Our client are building and civil engineer contractors based in Nairobi, Kenya. They provide projects with high quality construction development and management services in order to achieve safe and quality construction works. They are looking for an operations manager with vast experience in Construction to join their team. 

Reports to: General Manager ​​Manages: All Sites​​

Job Function: 

• Overall responsibility for day-to day  operations of the business. ​​
• Ensuring the improvement of the operational systems, processes and policies in support of organizations mission specifically, support better management reporting, information flow and management, business process and organizational planning. ​
• Manage and increase the effectiveness and efficiency of Support Services (HR, and Finance), through improvements to each function as well as coordination and communication between support and business functions. ​
• Managing day to day reconciliation of inflow accounts and inflow accounts, producing reports as requested 
• ​Ensuring the effectiveness and efficiency of Support Services through improvements to each function as well as coordination and communication between departments ​Ensuring that the operation processes are fully automated ​Thoroughly and efficiently gather site information, assess and fulfill needs to prevent misuse and misappropriation of materials and funds.
• ​Continuously evaluate and identify opportunities to drive improvements in operations that positively impact on service delivery. ​Investigating and solving site problems.  
•  Keeping accurate records of discussions or correspondence with superiors and subordinates​Continuously evaluating operational processes to enhance the  efficiency and quality of deliverables​In consultation with the project Engineers, promotion of qualified  casuals to supervisor level. ​Resolving site issues that may arise.   
  

• Strong communication skills (both written and oral) 
• Well proven problem solving and analytical skills. ​
• Strong communication skills. 
• High degree of professionalism and integrity. ​
• Strong commitment to organizational excellence. 
• Highly developed sense of responsibility. ​
• Good analytical and quantitative reasoning ​
• Strong organizational and time management skills -ability to adhere to deadlines, multi-task and be able to prioritize. ​
• Entrepreneurial spirit with demonstrated creativity & innovation in business ​Ability to learn quickly and manage workload, work effectively under pressure in demanding environment. ​Knowledge and experience with Microsoft Office 
• At least 5 years’ experience in a construction or civil engineering company ​
• Must have achieved at least a B+ or equivalent in high school A graduate degree, with a minimum 2nd Class, Upper Division in Accounting, Finance or a Business related course ​ 
  

Candidates who currently stay in Nairobi are encouraged to apply as interviews will be held in Nairobi.  

Deadline: 30th Oct 2016

We are located on 4th floor, Kipro Centre in Westlands, Nairobi