Office Manager (m/w) - ca. 35h

  • Potsdamer Straße 188, 10783 Berlin, Deutschland
  • Teilzeit

Unternehmensbeschreibung

reBuy reCommerce GmbH

reBuy ist der einfache An- und Verkaufsshop im Internet. Nutzer können gebrauchte Medien- und Elektronikartikel bei uns kaufen und verkaufen. Im Vergleich zu Online-Auktionshäusern und -Marktplätzen ist reBuy besonders einfach, schnell und sicher in seiner Benutzerführung und Umsetzung. Im Gegenzug können Nutzer auch qualitätsgeprüfte Gebrauchtware bis zu 50% günstiger kaufen. Alle Artikel werden dabei mit einer 36-monatigen Funktionsgewährleistung verkauft.

Stellenbeschreibung

Werde Teil unseres Office Management Teams bei reBuy! Zusammen mit einer tollen Kollegin bist du der erste Ansprechpartner für externe Gäste, Service-Dienstleister und natürlich auch unsere Mitarbeiter in unserem schönen Büro in Berlin-Schöneberg. Dabei betreust du nicht nur den Empfang, sondern verantwortest außerdem ein reibungsloses Büroleben und die Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen. Verwandle unser Büro in einen tollen Arbeitsplatz und starte durch als Office Manager bei reBuy!

 

Deine Aufgaben

  • Du bist der Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Büro und stellst sicher, dass es einen guten Eindruck bei Gästen, Bewerbern und unseren Mitarbeitern hinterlässt
  • Du unterstützt das reBuy-Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie der Koordination von Geschäftsreisen und der Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Du steuerst externe Dienstleister, wie Handwerker und Reinigungsdienst und übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich Facility Management
  • Die Bestellung von Büromaterial- und Büroausstattung übernimmst du ebenso wie die Beschaffung von Verbrauchsgütern sowie Bestellungen für Fachabteilungen
  • Du übernimmst kreativ und organisatorisch die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Feiern
  • Du bist Ansprechpartner für den Bereich Arbeitssicherheit, indem du die damit zusammenhängenden Maßnahmen koordinierst und deren Einhaltung sicherstellst (u. a. TÜV, Brandschutz, Betriebsarzt etc.)

Qualifikationen

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne in der Hotellerie) und/oder bringst mehrere Jahre Erfahrung im Office Management bzw. der Hotellerie mit
  • In stressigen Situationen blühst du erst richtig auf und findest für jedes Problem die passende Lösung
  • Du arbeitest selbstständig und proaktiv, zeichnest dich aber besonders durch deinen Teamgeist und dein offenes Ohr für Menschen aus
  • Als Bergeversetzer und Organisationstalent glänzt du mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung
  • Du hast exzellente Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und im Umgang mit den gängigen Office-Tools macht dir niemand etwas vor

Zusätzliche Informationen

Was dich bei reBuy erwartet

  • Ein erfolgreiches, professionelles und überhaupt ganz tolles Team, bei dem auch der Spaß an der Arbeit nie zu kurz kommt.
  • Eine inspirierende Arbeitsatmosphäre sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Entscheidungsfreiheit bei der Erfüllung deiner Projekte.
  • Jede Menge anspruchsvolle Herausforderungen, eigene Projekte und viele Möglichkeiten deine individuellen Stärken einzubringen.
  • Unser schönes Headoffice in Berlin-Schöneberg mit großer Küche, Tischtennisplatte und vielem mehr.

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