Verksamhetskoordinator
- Heltid
Om rollen
Vill du vara med och göra skillnad i en värld i stort behov av förändring?
Ramboll Management Consulting (RMC) har under de senaste åren växt kraftigt och vi vill nu utöka vårt team med en verksamhetskoordinator. I denna roll får du ett samordnande och stödjande ansvar för viktiga processer såsom onboarding, rekrytering, administration, kontorsmiljö, events och resursplanering.
Om du är vår nya Verksamhetskoordinator - klicka på knappen ”Sök nu”.
En nyckelroll i en dynamisk organisation
Din viktigaste uppgift blir att hjälpa chefer och medarbetare i vardagen så att verksamheten flyter på smidigt. Du kommer att vara en brygga mellan konsulter, chefer och ledningsgrupp, och vi ser gärna att du proaktivt identifierar förbättringsområden och driver initiativ för att utveckla våra arbetsprocesser. Över tid finns det stora möjligheter att växa i rollen med utökat ansvar och nya arbetsuppgifter.
Vi tillämpar en hybridlösning med flexibla möjligheter till kontors- och hemarbete, men just för denna roll ser vi gärna att du är mycket på plats på kontoret i Stockholm.
Exempel på arbetsuppgifter:
Verksamhetskoordinering
- Onboarding och offboarding – Hålla ihop onboarding och offboarding av nyanställda och praktikanter, inklusive samordning av introduktionsprogram.
- Rekrytering – Hålla ihop rekrytering av praktikanter och stötta i rekrytering av nyanställda.
- Event- och möteskoordinering – Planera och organisera ledningsmöten, frukostar, kundevent, interna årshjul och vissa medarbetaraktiviteter.
- Kontorsmiljö – Säkerställa en välfungerande och trivsam kontorsmiljö i samarbete med Facility Management och konsulter.
- Underkonsulter – Koordinera underkonsulter, avtal och fakturering
- Ramavtal – Hantera ramavtal och ramavtalsuppföljning
- IT- och systemstöd – Koordinera IT-relaterade frågor såsom beställning av datorer, telefoner och andra arbetsverktyg.
- Administrativt stöd – Vara “go to person” på kontoret och hjälpa konsulter hitta rätt stöd och lösning.
- Resurssamordning - Stötta chefer med samordning och problemlösning kopplat till konsulters bemanning.
Vem är du?
Vi söker en social, strukturerad och serviceinriktad problemlösare som trivs med att vara i händelsernas centrum. För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du är handlingskraftig, prestigelös, lyhörd och stresstålig. Även om rollen är operativ, är det nödvändigt att du har en strategisk förmåga att se mönster, skapa struktur, lägga pussel och ligga steget före.
Vi fäster större vikt vid dina individuella egenskaper och drivkrafter än formella meriter. Men för att lyckas i den här rollen tror vi att du har erfarenhet från liknande roller i verksamheter med högt tempo. Du har troligen agerat som spindeln i nätet på dina tidigare arbetsplatser. För att trivas i rollen behöver du vara proaktiv, möjlighetsseende, flexibel och kommunikativ. Du har en god förmåga att hantera många kontaktytor och tycker om att skapa struktur. Du ser AI som en naturlig del av din vardag och är entusiastisk över att tillämpa AI i alla aspekter av arbetet, samtidigt som du har lätt för att sätta dig in i nya IT-system och applikationer, och visar en ständig lärande inställning.
Kvalifikationer:
- Erfarenhet av koordinerande och serviceinriktade roller
- God organisationsförmåga och vana att hantera parallella arbetsuppgifter
- Stark kommunikationsförmåga på svenska och engelska
- Behärskar Office 365 utmärkt
- Vana att arbeta självständigt och proaktivt
- Erfarenhet av konsultverksamhet är meriterande men inget krav
Vi söker dig som älskar att lösa problem, är positiv och villig att anta utmaningar. Du är inte rädd för att fatta beslut och kan ge konstruktiv feedback samt kommunicera effektivt med chefer och kollegor. Du är någon som självständigt hittar sätt att utföra och genomföra uppgifter. Du trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt i en snabb och mångsidig arbetsmiljö. Du är engagerad och ser dig själv i rollen på lång sikt, med en önskan att växa inom företaget.
Vad vi kan erbjuda dig
- Utvecklingsmöjligheter där dina drivkrafter och motivation är styrande
- 30 dagars semester plus helgdagar
- Privat sjukförsäkring och livförsäkring
- Trygga ledare i ett värderingsstyrt bolag med medarbetaren i fokus
- En inkluderande arbetsmiljö där olika erfarenheter och perspektiv värdesätts
- En internationell kunskapsmiljö med erfarenheter från 35 länder
- Långsiktiga mål i ett stiftelseägt företag som investerar i sina medarbetare samt i forskning och humanitära insatser runt om i världen
Välkommen till Ramboll och Ramboll Management Consulting
Ramboll är en ledande samhällsutvecklare med 17 000 experter i 35 länder som designar framtidens städer och samhällen där människor kan må bra och utvecklas. I Sverige är vi mer än 1 800 experter på 30 kontor över hela landet. Våra grundares värderingar lever kvar genom den stiftelse som äger Rambollkoncernen. Tillsammans skapar vi nytta för samhällen, företag och människor i hela världen.
Med 700 konsulter globalt, varav 100 i Sverige, är Ramboll Management Consulting ett ledande konsultbolag inom hållbar omställning i Norden. Hos oss får du chans att utvecklas inom en stor variation av verksamhetsområden, marknadssegment och uppdragstyper. Vi arbetar med alla typer av privata och offentliga kunder, men har en särskild styrka i uppdrag där våra uppdragsgivare styrs eller påverkas av politiska beslut.
Dina kollegor utmärks alla av sitt stora samhällsengagemang, sin höga prestationsnivå, utvecklingsvilja, kompetens och prestigelöshet. Gemensamt för alla våra uppdrag är drivkraften att driva hållbar omställning hos våra uppdragsgivare och i samhället.
Mångfald och en bredd av perspektiv är viktigt för oss
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tas tillvara. Vi välkomnar alla sökanden och eftersträvar en mångfald av perspektiv och erfarenheter.
Din ansökan
Vi tar enbart emot ansökningar via vår hemsida. Bifoga ditt CV och personliga brev som beskriver varför du är rätt person för det här jobbet. Arbetsspråk är svenska. Vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 09.11.2025.