Hast du ein Talent für Organisation? Bist du in deinem Element, wenn du mit Menschen arbeitest, und blühst du auf, wenn du andere unterstützen kannst? Möchtest du ein wichtiger und geschätzter Teil des Teams sein, das sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzt?

Wenn diese Eigenschaften auf dich zutreffen und du Interesse an einer sinnstiftenden Karriere hast, könnte diese Stelle perfekt für dich sein. Werde Teil unserer Energy from Waste (EfW)-Abteilung als unser:e neue:r Team-Assistenz (m/w/d) und trage deinen Teil dazu bei, für eine lebenswerte Zukunft zu arbeiten.

Deine neue Rolle

Als Team-Assistenz (m/w/d) koordinierst du Termine mit externen Partnern, erstellst und prüfst Rechnungen und unterstützt als Super-User bei der Anwendung der Ramboll-Software. Du spielst eine Schlüsselrolle dabei, unsere täglichen Abläufe reibungslos und gut organisiert sicherzustellen.

Arbeit vor Ort ist erforderlich, hybrides Arbeiten ist nur in Ausnahmefällen möglich.

Deine Hauptaufgaben werden folgende sein:

• Terminvereinbarungen bei Anfragen von Externen
• Rechnungen stellen und prüfen
• Unterstützung bei der Anwendung der Ramboll-Software (Super-User)
• Unterstützung bei der Einführung und Pflege von unserer Tools Filery für Projektdokumentation und Resplan für Kapazitätsplanung
• Unterstützung bei einfacheren Projektaufgaben (Terminverfolgung, Administration, Terminvereinbarungen, Hochladen von Dateien in Datenräume, Reisen buchen)
• Onboarding neuer Mitarbeiter
• Ansprechpartner/in für abteilungsinterne Kommunikation (Team-meetings, Veranstaltungen, Urlaub/Krankheit, wer ist gerade wo)
• Unterstützung beim Vertrieb, falls erforderlich

Über dich

• Ein Hintergrund in Büromanagement, Verwaltung oder verwandten Bereichen, um grundlegendes Wissen in die Rolle einzubringen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, um verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Vertrautheit mit grundlegenden Buchhaltungsprinzipien und -software für eine präzise Abwicklung finanzieller Transaktionen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, um effektiv mit Teammitgliedern, Kunden und externen Partnern zu interagieren.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, um in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristete Anstellung ggf. auch in Teilzeit
• Ein umfangreich bezuschusstes ‘Deutschlandticket’
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und BU-Versicherung

Bist du bereit dabei zu sein?

Bitte reiche deine Bewerbung mit einem aktuellen Lebenslauf ein. Wir freuen uns über jede Form der Vielfalt und ermutigen Bewerber:innen mit diversem Erfahrungshintergrund, sich zu bewerben.

Vielen Dank! Wir freuen uns über deine Bewerbung.

Arbeit im Zentrum des nachhaltigen Wandels bei Ramboll in Deutschland

Ramboll ist ein weltweit tätiges Architektur-, Ingenieur- und Beratungsunternehmen. Als stiftungseigenes Unternehmen, das in Dänemark gegründet wurde, glauben wir, dass der Zweck eines nachhaltigen Wandels darin besteht, eine blühende Welt für Natur und Menschen zu schaffen. Das ist also unser Ausgangspunkt - und unsere Arbeitsweise. Unsere Geschichte wurzelt in einer klaren Vorstellung davon, wie ein verantwortungsbewusstes Unternehmen handeln sollte, und Offenheit und Neugier sind ein Eckpfeiler unserer Kultur. Ramboll beschäftigt in Deutschland mehr als 1.000 Mitarbeiter in mehr als zehn Niederlassungen. Die Experten von Ramboll liefern innovative Lösungen u.a. in den Bereichen Gebäude, Transport und Energie.

Ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet

Gleichheit, Diversität und Inklusivität stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir sind überzeugt, dass Diversität eine Stärke ist und dass unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven für die Schaffung wirklich lebensfähiger Gesellschaften unerlässlich sind. Bei Ramboll ist jede:r Bewerber:in willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethischer oder sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Wir wissen, wie wichtig es ist, das richtige Gleichgewicht zu finden, wo, wann und wie viel wir arbeiten. Bitte setze dich mit unserem Rekruitingteam in Verbindung, um etwaige persönliche Anliegen während des Bewerbungsverfahrens anzusprechen. Du kannst uns unter job.advert.accessibility@ramboll.com mit solchen Anfragen kontaktieren.