Die QIMA Story

Bei QIMA haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, unseren Kunden intelligente Lösungen anzubieten, damit sie Produkte herstellen können, denen Sie vertrauen können.

Wir sind in über 100 Ländern tätig, bedienen die Branchen Konsumgüter, Lebensmittel und Life Sciences und helfen mehr als 30.000 Marken, Einzelhändlern, Herstellern und Erzeugern dabei, höchste Qualität zu erreichen.

Wir verbinden Expertise vor Ort mit digitalen Lösungen, die Genauigkeit, Transparenz und intelligente Auswertungen für Qualitäts- und Compliance-Daten ermöglichen.

Was uns auszeichnet, ist unsere einzigartige Kultur. Unsere 6.000 Qimates leben unsere QIMA Values und richten ihre täglichen Entscheidungen danach aus. Mit Leidenschaft für unsere Kunden, Integrität und dem Anspruch, Dinge einfach zu machen, haben wir die Testing-, Inspektions- und Zertifizierungsbranche aufgerüttelt. Sind Sie bereit, sich uns auf dieser spannenden Reise anzuschließen und dabei zu helfen, unsere Mission zu verwirklichen?

Unsere Consumer Products Division hat es sich zum Ziel gesetzt, Marken, Einzelhändler und Hersteller weltweit dabei zu unterstützen, ihren Verbrauchern sichere, qualitativ hochwertige und ethisch hergestellte Produkte anzubieten.

Jeden Tag setzen unsere Inspektoren, Auditoren und Labortechniker ihr Fachwissen ein, um die Produkte zu schützen, die Sie täglich zu Hause nutzen – von Kleidung und Schuhen über Spielzeug und Babyprodukte bis hin zu Elektronik, Haushaltsgeräten und Möbeln.

Deine Aufgaben:

• Vergabe und Abwicklung externer Prüfaufträge: Hauptverantwortung für die Beauftragung externer Labore einschließlich vollständiger Auftragsabwicklung – Auftragserstellung, Probenversand, Laborkommunikation sowie Berichts- und Rechnungsverwaltung.
• Dienstleistersteuerung und Angebotsmanagement: Einholung und Pflege von Angebotsinformationen externer Dienstleister nach normativen Vorgaben hinsichtlich Preisen, Prüflaufzeiten und Prüfspezifikationen.
• Fachliche Kundenkommunikation (DE/EN): Bearbeitung von Kundenanfragen zu Prüferweiterungen und fachlichen Themen, Abstimmung bei Terminverzögerungen und Materialnachforderungen sowie Einbindung der zuständigen fachlichen Ansprechpartner.
• Koordination Kunde–Labor: Sicherstellung des Informationsflusses zu Prüferweiterungen zwischen Kunden und den jeweiligen Abteilungen
• Fachliche Anleitung und Datenpflege: Einarbeitung und fachliche Schulung von Mitarbeitenden im eigenen Aufgabenbereich sowie Pflege von Statusänderungen externer und interner Proben im Laborinformationsmanagementsystem (LIMS).
• Probenvorbereitung: Unterstützung bei der Probenvorbereitung für die chemische Analyse anorganischer und organischer Kontaminanten.

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Laborbereich (z. B. Chemielaborant/in, CTA) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Probenmanagement oder in der Laborlogistik – idealerweise mit LIMS-Erfahrung.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Präzise, überlegte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe – auch bei hohem Arbeitsaufkommen und in komplexen Fällen.
• Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten.

Wir bieten Dir:

• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Du Deine Fähigkeiten ausbauen und Deine Karriere weiterentwickeln kannst
• Ein Arbeitsumfeld im Einklang mit unseren QIMA-Werten
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Wellhub für Fitness, Gesundheit und Wellbeing
• Zusatzleistungen über ValueNet, z. B. Essenszuschüsse, Erholungsbeihilfe sowie PC- und Handy-Leasing
• JobRad und Car Leasing