Auxiliar Administrativo e de RH

  • Tempo integral
  • Workplace Type: Onsite
  • City: Ribeirão Preto

Descrição da empresa

A QIMA Life Sciences é uma divisão de rápido crescimento do Grupo QIMA, dedicada a fornecer serviços completos para a indústria de ciências da vida – desde P&D até o lançamento no mercado.
No Brasil, operamos por meio de 5 entidades esta posição é para atuar na entidade Lychnoflora com  profissionais talentosos que prestam serviços que vão desde ensaios clínicos até controle de qualidade.

A QIMA é mais do que uma empresa de testes, inspeção, certificação e conformidade. Temos a missão de oferecer aos clientes soluções inteligentes para criar produtos em que os consumidores possam confiar. Com um alcance global que abrange mais de 100 países, a QIMA atende as indústrias de produtos de consumo, alimentos e ciências biológicas, apoiando mais de 30.000 marcas, varejistas, fabricantes e produtores de alimentos. A empresa combina experiência local com soluções digitais para trazer precisão e visibilidade aos dados de qualidade, segurança e conformidade. O que diferencia a QIMA é a sua cultura única: 6.000 funcionários vivem e tomam decisões todos os dias de acordo com os valores da QIMA. Com a paixão do cliente, a integridade e o compromisso de simplificar as coisas, a QIMA continua a revolucionar a indústria de testes, inspeção e certificação.

Descrição do emprego

Departamento Pessoal:
• Controle de férias, atestados, banco de horas e demais tratativas via sistema Solides
• Interface com a contabilidade para processamento da folha (movimentações mensais)
• Gestão de benefícios: VA (Verocard), VT, Unimed Saúde, Unimed Odonto e Wellhub
• Organização de documentação dos colaboradores
• Apoio em admissões ou desligamentos
• Cadastros (inclusão ou exclusão): sistema de RH, benefícios, banco, portaria
• Apoio na organização de eventos internos

Rotina administrativa:
• Atendimento telefônico
• Recebimento de pedidos de compras
• Atualização de planilhas de controles administrativos
• Controle de estoque e compra de materiais de escritório e de materiais de limpeza (periodicidade mensal)
• Apoio em itens básicos de compras

Qualificações

  • Ensino técnico completo ou cursando Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas
  • Experiência prévia em rotinas de DP, conhecimento da legislação trabalhista
  • Domínio de Excel/planilhas e bom uso de ferramentas digitais (WhatsApp, Teams, e-mail)
  • Organização, atenção a prazos e boa comunicação
  • Vivência em empresas de pequeno ou médio porte
  • Autonomia, organização e boa comunicação
  • Saber atuar como referência única da área é um grande diferencial

Informações Adicionais

Diferenciais desejáveis:

• Experiência com sistema eletrônico de ponto (Exemplo: Solides ou outro)
• Vivência em empresas de pequeno ou médio porte

O que oferecemos:
• Vale Alimentação (Verocard)
• Vale Transporte (para transporte público)
• Unimed Saúde
• Unimed Odonto
• Wellhub
• Seguro de Vida
• Protagonismo na construção de uma área de RH

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