Wie zijn wij?

Welkom bij Publicis Groupe NL, een koploper op het gebied van reclame- en communicatieadvies. Ons bruisende kantoor in Amsterdam-Noord huisvest al onze specialiteiten onder één dak. Met meer dan 550 medewerkers met ruim 40 verschillende nationaliteiten, omarmen we de rijke diversiteit aan kennis en achtergronden. Van commerce, data, media, creatie, PR tot en met productie - you name it, we've got it. Met deze diverse specialisaties bieden we onze klanten toegang tot kennis, data en tools. Met als doel: het creëren van persoonlijke ervaringen en inspiratie.

In 2021 hebben we onze krachten gebundeld met Boomerang Agency, waarmee we onze creatieve en social content expertises hebben versterkt.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging in HR? Ben jij de HR & Payroll Specialist met een scherp oog voor detail en uitgebreide kennis van payroll en HR-processen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als jij gedreven wordt door precisie en verantwoordelijkheid, dan hebben wij dé rol voor jou!

Als HR & Payroll Specialist ben je een cruciale schakel binnen de HR-afdeling. Je werkt nauw samen met de andere HR-Payroll Specialist en samen dragen jullie de verantwoordelijkheid voor een vlekkeloze HR-administratie. Van het onboarden van nieuwe collega's tot het beheer van complexe personeelsdossiers: jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. In deze rol fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij vragen over payroll en HR-administratie, en je bent een expert op het gebied van internationale HR-zaken. Jouw rol vereist dat je alle benodigde documenten voor internationale collega's correct en tijdig aanlevert, terwijl je ook verantwoordelijk bent voor de nauwkeurige controle van de uitbestede salarisadministratie.

Je bent proactief in het signaleren en doorvoeren van verbeteringen in HR-processen en draagt bij aan het opstellen van maandelijkse en ad-hoc rapportages. Daarnaast zorg je ervoor dat freelancers probleemloos kunnen starten en factureren binnen onze organisatie.

Taken & Verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig uitvoeren van de volledige HR-administratie, inclusief in-, door- en uitstroomprocessen.
• Controleren van de output van de uitbestede salarisadministratie en invoeren van salarismutaties in het HR-systeem.
• Up-to-date houden van personeelsdossiers en zorgen voor een correcte documentatie van alle HR-processen.
• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij vragen over payroll en HR-administratie.
• Procesverantwoordelijke voor alle operationele HR-processen, met een proactieve houding in het doorvoeren van verbeteringen.
• Voorbereiden en opleveren van maandelijkse rapportages en aanvullende rapportages op aanvraag.
• Samenwerken met de Finance-afdeling voor het rapporteren over personeelskosten.

Jouw profiel

• Een afgeronde MBO 4 of HBO-opleiding in de richting van HRM.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een administratieve HR-rol, met aantoonbare ervaring in payroll administratie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Gestructureerd, accuraat en in staat om snel te schakelen in een dynamische omgeving.
• Zelfstandig, doelgericht en met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
• Ervaring met HR-systemen en goede vaardigheden in Excel.
• Kennis van verzekeringen, pensioenregelingen, visa en gerelateerde zaken is een pre. Daarnaast is kennis van processen rondom uitkeringsinstanties zoals het UWV en de belastingdienst noodzakelijk

Voor Publicis Groupe in Amsterdam zijn wij op zoek naar een HR & Payroll Specialist met minimaal 3 jaar werkervaring, die samen met een collega de volledige HR-administratie voor 550 medewerkers overziet.

• Vloeiend Nederlands
• Full-time
• Amsterdam