Publicis Media ist das weltweit zweitgrößte Mediaagenturnetzwerk und Teil des französischen Kommunikationskonzerns Publicis Groupe. Als globale Holding lebt Publicis Media durch seine globalen Agenturmarken Zenith, Starcom und Spark, die das Kundengeschäft in der strategischen Kommunikationsberatung in über 100 Ländern steuern und ständig weiterentwickeln. Darüber hinaus unterstützen bei Publicis Media zentrale Spezialistenteams die Kunden der Agenturen in den Bereichen: Data und Technology, Analytics und Insights, Research, Content, Performance, Buying und Business Development.

• Kalkulation von Kosten für Druck und Logistik.
• Buchungsfreigabe: Du überprüfst die internen Freigaben für Buchungen.
• Beauftragung von Druckereien für die Umsetzung (lokalen) Flyeraktivitäten
• Erstellen von Produktionsplänen und Versand an Produktionsagenturen.
• Koordination mit Logistikunternehmen
• Prüfung von Auftragsbestätigungen und Klärung von Abweichungen nach
• Briefing zur Disposition: Du erstellst Briefings für die Disposition von Nicht-Media-Aktivitäten im Intercompany-Prozess über das Controlling.
• Überwachung der Erstellung von Vorausrechnungen
• Auftragserfüllung: Du überwachst die Auftragserfüllung und führst bei Bedarf Trouble Shooting durch.
• Reklamationsmanagement mit Druckereien und Logistikern.
• Schlussrechnung & Reportings: Überwachung der Schlussrechnung und Erstellung regelmäßiger Reportings.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und kannst bereits auf ein paar Jahre Erfahrung im Einkauf von Papier und Druckerzeugnissen (Produktion) zurückblicken.
• Erfahrung in der Medienbranche oder im Marketingbereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Erfahrungen als Kontakter (m/w/d) oder Produktioner (m/w/d) sind von Vorteil.
• Prozessorientierung und hohes operatives Geschick zeichnen deinen Arbeitsstil aus.
• Du bist aufgeschlossen, offen und hast Erfahrung im Umgang mit Lieferanten und ggf. Kunden.
• Die Kommunikation in verhandlungssicherem Deutsch sowie gutem Englisch stellt für dich keine Hürde dar. Weder gesprochen noch geschrieben.
• Den Umgang mit MS 365 beherrscht du sicher.

Learn & Grow

• Weiterentwicklung mit digitaler Lernplattform 
• Individuelle Karriereperspektiven, strukturierte Weiterentwicklung
• Umfangreiche nationale und internationale Entwicklungsprogramme 
• Offene Feedbackkultur mit strukturiertem Performancemanagement
• Mentoringprogramm  

Work Your World

• Weltweites arbeiten möglich 
• Bis zu 6 Wochen pro Jahr 

Flexible Work 

• Hybrides Arbeitsmodell
• Arbeiten an all unseren Publicis Media Standorten: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München
• Flexible Arbeitszeiten 
• Zuschuss Deutschlandticket und Jobrad

Feel Well 

• Überstundenausgleich 
• 30 Tage Urlaub und weitere Sonderurlaubstage 
• Agentursport   
• Mental Health Program und Working with Cancer Policy

Responsibility

• Diversity, Equity & Inclusion Initiativen
• Sustainability Squad
• Social Projects

Your Start 

• Welcome Week 
• Buddy Program 
• Intensives Onboarding

Wir schätzen Vielfalt und sind gespannt darauf, zu erfahren, wie deine bisherige Erfahrung unser Team bereichern könnte.  

Unser Recruiter Fabian freut sich auf deine Bewerbung - auch wenn deine Qualifikationen nicht zu 100% mit unseren Anforderungen übereinstimmen.