Werkstudent Operations

  • Voltijds

Beschrijving van het bedrijf

Heb je interesse in media, zet jij altijd de puntjes op de 'i' bij je administratie, ben je handig met cijfers en zoek je een bijbaan waar je kunt werken voor groot aantal A-merken zoals LVMH (Dior, Louis Vuitton), Lindt, Douglas, PME Legend of Jack Daniel’s? Lees dan nu verder!

Wie zijn wij?

Welkom bij Publicis Groupe NL, een koploper op het gebied van reclame- en communicatieadvies. Ons bruisende kantoor in Amsterdam-Noord huisvest al onze specialiteiten onder één dak. Met bijna 500 medewerkers met ruim 40 verschillende nationaliteiten, omarmen we de rijke diversiteit aan kennis en achtergronden. Van commerce, data, media, creatie, PR tot en met productie - you name it, we've got it. Met deze diverse specialisaties bieden we onze klanten toegang tot kennis, data en tools. Met als doel: het creëren van persoonlijke ervaringen en inspiratie.

In 2021 hebben we onze krachten gebundeld met Boomerang Agency, waarmee we onze creatieve en social content expertises hebben versterkt.

Functieomschrijving

In deze rol support je de Operations Manager binnen het klantenteam als het gaat om financieel-administratieve zaken rondom media-ordering. Je bent een echte spin in het web en jouw nauwkeurigheid en oog voor detail maken het verschil!

Je taken bestaan onder meer uit media invoice management: het controleren van facturen (en beantwoorden van vragen over facturen). Als ook het verzamelen van bewijsvoering dat een campagne echt gelopen heeft, hiervoor verzamel jij bij de specialisten het bewijs van uitlevering. Binnen het klantenteam ben je het aanspreekpunt voor vragen aangaande facturatie en bewijsvoering.

Functie-eisen

Jij:

  • Beschikt over minimaal een MBO-diploma;
  • Hebt uitgebreide Excel-vaardigheden;
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Hebt een hands on-mentaliteit;
  • Bent analytisch;
  • Kunt omgaan met strakke deadlines;
  • Je vindt het geweldig om in een team te werken;
  • Je hebt affiniteit met media & reclame.

Wat bieden wij?

  • Een levendige en gezellige kantooromgeving, waar huisdieren in de categorie ‘honden’ heel erg welkom zijn, met een pittoresk terras en een exclusieve bar op de 6e verdieping;
  • Geniet van goede lunches op kantoor, en gezellige borrels zoals Thirsty Thursdays en vrijmibo’s;
  • Omarm de flexibiliteit van hybride werken, met de vrijheid om zowel op kantoor als thuis te werken;
  • Geniet van exclusieve kortingen op Classpass, plus extraatjes zoals een fietsplan en kledingreparatieservice.

Aanvullende informatie

Wil je graag meekijken hoe het er aan toe gaat in de media wereld en ben jij een administratie wizard? Dan gaan we er vanuit dat jij onze nieuwe held of heldin gaat worden die onze Operations Manager gaat ondersteunen!

  • Vloeiend NL en ENG in woord & geschrift;
  • Minimaal 2 dagen in de week (16 uur);
  • Amsterdam.
Privacybeleid