Publicis Groupe, leader dans le domaine de la communication rassemble une communauté de 27 agences et nourrit un modèle unique alliant création, média, data et technologie pour accompagner- ses clients sur toutes les expertises du marketing et de la publicité. Les agences doivent leur succès à des équipes et des personnalités engagées pour faire face au rythme des changements sociétaux et ouvrir de nouvelles voies par l’innovation.

Publicis Media est composé d'agences comme Zenith, Starcom, Blue 449, Performics, Spark Foundry, Publicis Sport, Publicis Media Connect, ainsi que de centres d’expertise en innovation tels que le Social Media, le Performance Marketing et le Digital, la Data, le Content, le Search, la Tech et le Commerce. Publicis Media accompagne ses clients dans l’univers complexe des médias d’aujourd’hui et déploie ses expertises sur tous les leviers et points de contact.

Vous accompagnerez les équipes de Publicis Media France (Agences & Direction Financière) dans la production et le suivi des flux media liés à nos opérations en France.

A ce titre, vous interviendrez sur :

• La production des reportings récurrents (chiffre d’affaires, indicateurs de gestion, comptes d’exploitation)
• Le processus de facturation : vous avez la responsabilité de contrôler et analyser dans les logiciels de facturations l’ensemble des devis d’achat média. A ce titre vous serez le point d’entrée unique des équipes commerciales et de la comptabilité.
• Vous contrôlerez et aurez la responsabilité de la bonne facturation des campagnes publicitaires. Suivi des devis vides et non facturables. Vous serez le garant d’un facturation rapide et juste.
• Vous serez amené à épauler les experts/acheteurs sur tous les médias pour analyser et comprendre les éventuels litiges, suivi du bon déversement des campagnes dans MM ( Popcorn, PMO….) ainsi que les écarts mandats pour lesquels vous serez responsable de leurs résolutions.
• Vous serez en contact direct avec les clients. Analyse des PO/BDC, suivi de facturation & amélioration des process, analyse des encours et suivi du rendu des Fins d'Ordres.
• Suivi des Impayé clients – Interlocuteur clef pour résoudre les litiges ou améliorer les process
• Saisie des devis d'Honoraires et/Ou Incentives
• Vous serez l’interlocuteur-rice avec la direction financière de Publicis média afin de consolider les revenus et la bonne identification des factures et des devis pour préparer les clôtures mensuelles.
• Le traitement des demandes ponctuelles d’analyses de la Direction et des opérationnels

Participation aux Audits clients

Idéalement, vous avez de l'expérience dans le monde des médias (Agences Media ou Régies publicitaires). Vous maîtrisez le Pack Office, spécifiquement Excel.

Vous êtes autonome, curieux, rigoureux, avec une bonne capacité d'organisation et d'écoute. 

Nos locaux sont basés à Paris dans le 11ème arrondissement à 10 minutes à pied de la place de la Bastille dans un environnement de travail idéal pour vous épanouir.

📣 Bon à savoir 

🚀 Des espaces de travail et de détente modernes, collaboratifs et conviviaux.

💻 Le télétravail est possible sur une base de 2 jours par semaine.

🌍 Work Your World : possibilité de travailler dans le monde entier jusqu'à 6 semaines continues chaque année.

📖 De nombreuses formations : Bastille Academy, +30.000 modules accessibles en e-learning, comprenant des certifications, en partenariat avec LinkedIn Learning sur la plateforme propriétaire Marcel.

🧑‍🎤 Une politique Talent transparente.

🎉 De nombreux événements pour apprendre, échanger et faire la fête

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée.