(Senior) HR Operations Specialist

  • Pełny etat

Opis firmy

W Publicis Groupe wierzymy, że pozytywna zmiana doświadczeń konsumentów na całej ścieżce zakupowej jest motorem rozwoju biznesu. Transformujemy biznes i umożliwiamy naszym Talentom transformowanie także ich własnych doświadczeń zawodowych. Publicis Groupe jest najwyżej ocenianym przez analityków holdingiem reklamowym na świecie i globalnym liderem marketingu, komunikacji i transformacji cyfrowej. Zmieniamy biznes reklamowy w oparciu o inżynierię i analizę danych, najnowocześniejsze technologie i kreatywności, która od zawsze była centrum wszystkich naszych działań.

W Polsce Publicis Groupe zatrudnia prawie 2000 ekspertów. Organizacja działa w modelu „Power of One”, który integruje i rozwija różne kompetencje Grupy w zakresie podnoszenia wartości biznesowej obecnych i przyszłych Klientów. Na polskim rynku w ramach Publicis Groupe działają znane i cenione na arenie lokalnej i międzynarodowej agencje marketingowe, skupione w obszarach kompetencyjnych: Creative (Saatchi&Saatchi, Publicis, Leo Burnett, LiquidThread), Media (Starcom, Zenith, Spark Foundry, Performics), Influence (MSL, Publicis Consultants), Publicis Commerce, Publicis Production (Prodigious), Yotta (doradztwo i wdrożenia w obszarze danych i technologii) oraz działy specjalistyczne takie jak Investment. Polscy eksperci Commerce i Production współtworzą regionalną platformę Publicis Le Pont, operującą w Czechach, na Węgrzech i w Polsce. 

Opis stanowiska

  • Koordynacja obsługi kadrowo-płacowej pracowników firmy we współpracy z Re:Sources (SSC);
  • Sporządzanie, archiwizacja oraz koordynacja obiegu dokumentów kadrowych w firmie (umowy, aneksy, zaświadczenia dla pracowników, etc.);
  • Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach kadrowo-płacowych (Enova i SAP);
  • Sporządzanie raportów, zestawień kadrowych i płacowych;
  • Rzetelna realizacja obowiązków zgodnie z obowiązującymi standardami wewnętrznymi spółki.

Kwalifikacje

  • Minimum roczne doświadczenie w obsłudze kadrowo-płacowej klienta wewnętrznego lub zewnętrznego;
  • Znajomość oprogramowania Enova;
  • Doskonała znajomość pakietu MS Office;
  • Znajomość przepisów prawa pracy;
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
  • Znajomość warunków legalności zatrudniania cudzoziemców na terytorium RP będzie mile widziana;
  • Wysoka kultura osobista i komunikatywność;
  • Odpowiedzialność, samodyscyplina i bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole.

Dodatkowe informacje

Oferujemy:

  • Możliwość rozwoju w firmie o stabilnej i ugruntowanej pozycji rynkowej;
  • Bogatą ofertę szkoleń online we współpracy z uznanymi partnerami rynkowymi;
  • Możliwość uczestniczenia w międzynarodowych i lokalnych programach i projektach rozwojowych;
  • Atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych (opieka medyczna, platforma benefitowa Nais, dostęp do platformy do nauki języków obcych, dostęp do międzynarodowej platformy szkoleniowej Marcel, itd.);
  • Pracę w modelu hybrydowym;
  • Work Your World - możliwość pracy z dowolnego miejsca na świecie przez 6 tygodni w roku oraz dostęp do wewnętrznej platformy Home Swap Home;
  • Przyjazną, swobodną atmosferę pracy w zgranym zespole, pełnym pozytywnej energii.

W Publicis Groupe cenimy różnorodność i zapraszamy do aplikowania wszystkich kandydatów, bez względu na wiek, płeć, orientację seksualną, wyznanie lub jego brak, pochodzenie czy pełno/niepełnosprawność.

Polityka prywatności