(Senior) HR Operations Specialist
- Pełny etat
Opis firmy
W Publicis Groupe wierzymy, że pozytywna zmiana doświadczeń konsumentów na całej ścieżce zakupowej jest motorem rozwoju biznesu. Transformujemy biznes i umożliwiamy naszym Talentom transformowanie także ich własnych doświadczeń zawodowych. Publicis Groupe jest najwyżej ocenianym przez analityków holdingiem reklamowym na świecie i globalnym liderem marketingu, komunikacji i transformacji cyfrowej. Zmieniamy biznes reklamowy w oparciu o inżynierię i analizę danych, najnowocześniejsze technologie i kreatywności, która od zawsze była centrum wszystkich naszych działań.
W Polsce Publicis Groupe zatrudnia prawie 2000 ekspertów. Organizacja działa w modelu „Power of One”, który integruje i rozwija różne kompetencje Grupy w zakresie podnoszenia wartości biznesowej obecnych i przyszłych Klientów. Na polskim rynku w ramach Publicis Groupe działają znane i cenione na arenie lokalnej i międzynarodowej agencje marketingowe, skupione w obszarach kompetencyjnych: Creative (Saatchi&Saatchi, Publicis, Leo Burnett, LiquidThread), Media (Starcom, Zenith, Spark Foundry, Performics), Influence (MSL, Publicis Consultants), Publicis Commerce, Publicis Production (Prodigious), Yotta (doradztwo i wdrożenia w obszarze danych i technologii) oraz działy specjalistyczne takie jak Investment. Polscy eksperci Commerce i Production współtworzą regionalną platformę Publicis Le Pont, operującą w Czechach, na Węgrzech i w Polsce.
Opis stanowiska
- Koordynacja obsługi kadrowo-płacowej pracowników firmy we współpracy z Re:Sources (SSC);
- Sporządzanie, archiwizacja oraz koordynacja obiegu dokumentów kadrowych w firmie (umowy, aneksy, zaświadczenia dla pracowników, etc.);
- Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach kadrowo-płacowych (Enova i SAP);
- Sporządzanie raportów, zestawień kadrowych i płacowych;
- Rzetelna realizacja obowiązków zgodnie z obowiązującymi standardami wewnętrznymi spółki.
Kwalifikacje
- Minimum roczne doświadczenie w obsłudze kadrowo-płacowej klienta wewnętrznego lub zewnętrznego;
- Znajomość oprogramowania Enova;
- Doskonała znajomość pakietu MS Office;
- Znajomość przepisów prawa pracy;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
- Znajomość warunków legalności zatrudniania cudzoziemców na terytorium RP będzie mile widziana;
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność;
- Odpowiedzialność, samodyscyplina i bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole.
Dodatkowe informacje
Oferujemy:
- Możliwość rozwoju w firmie o stabilnej i ugruntowanej pozycji rynkowej;
- Bogatą ofertę szkoleń online we współpracy z uznanymi partnerami rynkowymi;
- Możliwość uczestniczenia w międzynarodowych i lokalnych programach i projektach rozwojowych;
- Atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych (opieka medyczna, platforma benefitowa Nais, dostęp do platformy do nauki języków obcych, dostęp do międzynarodowej platformy szkoleniowej Marcel, itd.);
- Pracę w modelu hybrydowym;
- Work Your World - możliwość pracy z dowolnego miejsca na świecie przez 6 tygodni w roku oraz dostęp do wewnętrznej platformy Home Swap Home;
- Przyjazną, swobodną atmosferę pracy w zgranym zespole, pełnym pozytywnej energii.
W Publicis Groupe cenimy różnorodność i zapraszamy do aplikowania wszystkich kandydatów, bez względu na wiek, płeć, orientację seksualną, wyznanie lub jego brak, pochodzenie czy pełno/niepełnosprawność.