Gestionnaire ADV (H/F)

  • Temps complet

Description de l'entreprise

Publicis Groupe, leader dans le domaine de la communication rassemble une communauté de 27 agences et nourrit un modèle unique alliant création, média, data et technologie pour accompagner- ses clients sur toutes les expertises du marketing et de la publicité. Les agences doivent leur succès à des équipes et des personnalités engagées pour faire face au rythme des changements sociétaux et ouvrir de nouvelles voies par l’innovation.

Publicis Media est composé d'agences comme Zenith, Starcom, Blue 449, Performics, Spark Foundry, Publicis Sport, Publicis Media Connect, ainsi que de centres d’expertise en innovation tels que le Social Media, le Performance Marketing et le Digital, la Data, le Content, le Search, la Tech et le Commerce. Publicis Media accompagne ses clients dans l’univers complexe des médias d’aujourd’hui et déploie ses expertises sur tous les leviers et points de contact.

Description du poste

Au sein de l’agence Publicis Media France, vous travaillerez au sein du département financier sous la responsabilité du Gestionnaire ADV du service.

Vous aurez en charge les missions suivantes :

  • La sortie de reportings mensuels extraits des plateformes de trading digital pour un portefeuille d’annonceurs définis (parmi lesquels LVMH, Pierre Fabre, La Poste, McDonald’s, Samsung …).
  • La Saisie des devis et la facturation des campagnes programmatiques digitales via notre Outil Média Manager
  • Le suivi et le pilotage des investissements et de la facturation liés à cette activité
  • Résoudre les litiges liés aux achats des campagnes via notre logiciel FS Worklow
  • Organiser et animer des réunions mensuelles et régulières avec les acheteurs de l’agence afin de résoudre en collaboration avec eux les différents litiges.
  • Suivre avec le service de contrôle de gestion de notre département financier, les différentes campagnes en attente de facturation ainsi que la conformité des montants dépensés et saisis par les acheteurs.
  • Réaliser pour chacun des comptes qui vous seront confiés un suivi financier et analytique précis
  • Contribuer à l’optimisation régulière des process de facturation et de suivi de budgets

Votre mission vous amènera à être en contact avec les autres pôles experts de l’agence (Acheteurs, Commerciaux, Finance, Comptabilité)

Qualifications

Idéalement Titulaire d’un Bac +2/Bac +3 (Type formation en Gestion / Comptabilité), vous justifiez au minimum dune expérience réussie sur un poste similaire.

  • Vous avez une très bonne maitrise d’Excel et vous avez un gout très prononcé pour les chiffres. Vous êtes également doté d‘une bonne aisance relationnelle, vous aimez travailler en équipe et vous avez le goût du contact et de la communication.
  • Rigueur, Adaptabilité, Fiabilité, Sens de l’organisation, Esprit d’analyse, Autonomie sont des qualités que vous possédez.

Au-delà de la technicité, vous aimez comprendre les impératifs de votre service pour apporter encore plus de sens et de pertinence dans votre travail.

Une curiosité tournée vers les médias et la pratique de l’anglais serait un plus.

Si vous vous êtes reconnu(e), n’hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes !

Informations complémentaires

Nos locaux sont basés à Paris dans le 11ème arrondissement à 10 minutes à pied de la place de la Bastille dans un environnement de travail idéal pour vous épanouir.

📣 Bon à savoir 

🚀 Des espaces de travail et de détente modernes, collaboratifs et conviviaux.

💻 Le télétravail est possible sur une base de 2 jours par semaine.

🌍 Work Your World : possibilité de travailler dans le monde entier jusqu'à 6 semaines continues chaque année.

📖 De nombreuses formations : Bastille Academy, +30.000 modules accessibles en e-learning, comprenant des certifications, en partenariat avec LinkedIn Learning sur la plateforme propriétaire Marcel.

🧑‍🎤 Une politique Talent transparente.

🎉 De nombreux événements pour apprendre, échanger et faire la fête

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée.

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