Junior Personalreferent (m/w/d)

  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

#CreateBetterConnections ist unsere Mission: Als Agentur für die digitale Welt schaffen wir täglich neue und bessere Wege, um Menschen mit Marken und Menschen miteinander zu verbinden. Create the future with us!

Digitas Pixelpark gehört zu einem der weltweit größten Agenturnetzwerke. Was uns auszeichnet, ist die „Power of One“ aus 97.000 Kolleg*innen in mehr als 100 Ländern.

Unser Team setzt sich aus den unterschiedlichsten Talenten zusammen – gemeinsam ist uns allen aber der Mut, stets neue Wege zu gehen. Deutschlandweit und unabhängig von unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln und München arbeiten du und deine künftigen Kolleg*innen bei Digitas Pixelpark, unsere Unicorns, für Kunden wie Disney+, Kärcher, Visa, Ferrero, GSK oder das Bundesministerium für Arbeit und Soziales. Und für sie liefern wir alles, was es heute braucht: Beratung, Kreation, UX, Content, Social, Performance, CRM, Commerce und Data sowie Plattformen, IT & Softwareentwicklung. 

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine*n Junior Personalreferent (m/w/d). 

Stellenbeschreibung

  • Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen bei allen personalrelevanten Fragestellungen insbesondere zu den Themen Payroll, Elternzeit, Urlaub und Krankheit 
  • Du übernimmst Aufgaben der Personaladministration wie z.B. die Erstellung von Zeugnissen
  • Du bist Ansprechpartner*in für unsere Kollegen aus der Abrechunung und stellst monatlich eine fehlerfreie Payroll-Draft sicher 
  • Du organisiert die On- und Offboardings unserer Mitarbeiter*innen inklusive aller notwenigen System-Anlagen
  • Du kümmerst Dich um das Bescheinigungsmanagement und erstellst Vertragsanforderungen für unser Contractmanagement
  • Du betreust und organisierst alle Initiativen zum Thema Arbeitsschutz
  • Du bist für die Erstellung von Reportings und die Pflege von Audits verantwortlich
  • Du übernimmst die Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner
  • Du stellst eine einwandfreie Systempflege in HRIS sicher

Qualifikationen

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personal oder eine Ausbildung zur Personalfachkauffrau/ - mann (IHK) erfolgreich abgeschlossen
  • Du hast erste Berufserfahrungen im Personalbereich und hast Lust, unsere Mitarbeiter*innen beratend zur Seite zu stehen
  • Du bist fit in Excel und Word
  • Du hast eine Hands-on Mentalität, bist flexibel und strukturiert
  • Du hast Spaß am administrativen Arbeiten und Systempflege, da Du weißt, dass diese Themen die Grundlge einer erfolgreichen Personalarbeit sind
  • Du bringst im Idealfall bereits erste Erfahrungen mit HRIS mit 

Zusätzliche Informationen

  • Wir arbeiten hybrid.
    Du kannst sowohl remote als auch in unseren zentral gelegenen Offices arbeiten.
  • Wir pflegen eine offene Kultur.
    Diversität, Toleranz und respektvoller Umgang sind uns wichtig und werden bei uns tagtäglich gelebt.
  • Wir bieten echte Perspektiven.
    Wir möchten, dass du dich sukzessive weiterbildest und an Expertise dazugewinnst. Unsere internationale und stetig wachsende Learning-Plattform bietet dafür eine erstklassige Basis.
  • Wir ermöglichen internationale Erfahrungen.
    Mit unserem “Work Your World”-Programm kannst du im Ausland arbeiten und viele andere Kolleg*innen treffen.
  • Wir geben dir die Flexibilität, die du brauchst.
    Ob du in Teilzeit arbeiten möchtest oder flexible Arbeitszeiten brauchst, wir finden eine individuelle Regelung.
  • Wir möchten, dass du dich bei uns rundum wohlfühlst.
    Neben Teamevents, kulturellen Initiativen und Agenturfesten kannst du dich auf zahlreiche Well-Being-Angebote freuen.
  • Wir unterstützen dich ganz individuell!
    Unser Employee Assistance Program bietet dir individuelle Beratung und Unterstützung in allen Lebenslagen, ob beruflich oder privat.

Klingt gut für dich? Bestens!

Und – pssssst! - auch wenn du nicht alle Qualifikationen mitbringst, trau dich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die uns zeigt, was du kannst, was du lernen willst, was du verdienen möchtest und ab wann du mit uns durchstarten kannst.

Und noch etwas: Menschen mit Behinderung sind bei uns immer herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf dich!

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