Publicis Media ist das weltweit zweitgrößte Mediaagenturnetzwerk und Teil des französischen Kommunikationskonzerns Publicis Groupe. Als globale Holding lebt Publicis Media durch seine globalen Agenturmarken Zenith, Starcom und Spark, die das Kundengeschäft in der strategischen Kommunikationsberatung in über 100 Ländern steuern und ständig weiterentwickeln. Darüber hinaus unterstützen bei Publicis Media zentrale Spezialistenteams die Kunden der Agenturen in den Bereichen: Data und Technology, Analytics und Insights, Research, Content, Performance, Buying und Business Development.

• Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen bei allen personalrelevanten Fragestellungen insbesondere zu den Themen Payroll, Elternzeit, Urlaub, Krankheit u.v.m.
• Du übernimmst Aufgaben der Personaladministration wie z.B. die Erstellung von Zeugnissen
• Du bist Ansprechpartner*in für unsere Kollegen aus der Abrechunung und stellst monatlich eine fehlerfreie Payroll-Draft sicher 
• Du organisiert die On- und Offboardings unserer Mitarbeiter*innen inklusive aller notwenigen System-Anlagen
• Du kümmerst Dich um das Bescheinigungsmanagement und erstellst Vertragsanforderungen für unser Contractmanagement
• Du stellst eine einwandfreie Systempflege in HRIS sicher
• Du betreust und organisierst alle Initiativen zum Thema Arbeitsschutz
• Du bist für die Erstellung von Reportings und die Pflege von Audits verantwortlich
• Du arbeitest im engen Austausch mit dem lokalen Management und HR Business Partnern zusammen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder idealerweise die Ausbildung zur Personalfachkauffrau/ - mann (IHK) erfolgreich abgeschlossen
• Du hast mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in der Personaladministration (HR Services)
• Du bist fit in Excel und Word
• Du hast eine Hands-on Mentalität, bist flexibel und strukturiert
• Du hast Spaß am administrativen Arbeiten und Systempflege, da Du weißt, dass diese Themen die Grundlge einer erfolgreichen Personalarbeit sind
• Du bringst im Idealfall bereits erste Erfahrungen mit HRIS mit 

• Hohen Arbeitskomfort: Moderne lichtdurchflutete Bürogebäude und Arbeitsplätze im Zentrum Düsseldorfs mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Weiterbildung und Karriere: Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen im Rahmen von Marcel Classes sowie vielfältige Karriereperspektiven in einem der weltweit größten Agenturnetzwerke
• Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag von Beginn an
• Feel-Well: Kostenlosen Agentursport, Getränke Flatrate, frisches Obst und Massagen
• Mobile Office: Modernste Technologien ermöglichen ein ortsunabhängiges und flexibles Arbeiten
• Echten Teamspirit: Hohe Kollegialität und Spaß an der Arbeit sowie gemeinsame Feiern und Events