Junior HR Administrator (m/w/d)

  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Wir leben in einer Zeit mit fantastischen digitalen Möglichkeiten, aber auch der Herausforderung, die Verbindung zwischen Marken und Konsument*innen neu zu gestalten. Genau das tun wir: Für unsere Kunden finden wir als Agentur für die digitale Welt innerhalb eines internationalen Netzwerks täglich neue und bessere Wege, um Menschen mit Marken und Menschen miteinander zu verbinden. #CreateBetterConnections

Unser Team setzt sich aus den unterschiedlichsten Talenten zusammen – gemeinsam ist uns allen aber der Mut, stets neue Wege zu gehen. Deutschlandweit und unabhängig von unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln und München arbeiten du und deine künftigen Kolleg*innen, unsere Unicorns, für Kunden wie Disney, Kärcher, Visa, Nivea, GSK oder das Bundesministerium für Arbeit und Soziales.

Für unsere Kunden liefern wir alles, was es heute braucht: Beratung, Kreation, UX, Content, Social, Performance, CRM, Commerce und Data sowie Plattformen, IT & Softwareentwicklung.

Bevorzugt für unseren Standort in Frankfurt suchen wir ab sofort ein weiteres Teammitglied in unserem übergreifenden People Operations Team. Als Arbeitsort sind auch Köln, Berlin und Hamburg möglich.

Stellenbeschreibung

  • Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden bei allen personalrelevanten Fragestellungen unter anderem zu den Themen Arbeitsvertrag, Elternzeit, Urlaub, Krankheit, Payroll u.v.m.
  • Du erstellst sämtliche relevanten Dokumente, teils zusammen mit unseren Kolleg:innen aus dem Contract Management
  • Du bist Ansprechpartner*in für unsere Kollegen aus der Payroll und stellst monatlich eine fehlerfreie Payroll-Draft sicher 
  • Du organisierst das Onboarding unserer Mitarbeitenden inklusive aller System-Anlagen
  • Du stellst eine einwandfreie Datenpflege sicher
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Reportings und der Pflege von Audits
  • Du arbeitest im engen Austausch mit den lokalen People & Culture Manager:innen

Qualifikationen

  • Du hast schon im Personalumfeld gearbeitet oder überzeugst uns durch vergleichbare Erfahrungen
  • Du hast Interesse dir Wissen über das aktuelle Arbeitsrecht anzueignen
  • Du bist fit in Excel und hast keine Angst vor Big Data
  • Du denkst mit und hast eine Hands-on Mentalität
  • Du arbeitest sorgfältig und strukturiert
  • Du hast Spaß am administrativen Arbeiten und kannst dich im Team organisieren
  • Du hast ein Herz für die Agenturwelt und ein aufgeschlossenes Wesen

Zusätzliche Informationen

  • Wir arbeiten hybrid.

    Du kannst sowohl remote als auch in unseren zentral gelegenen Offices arbeiten.  

  • Wir pflegen eine offene Kultur.

    Diversität, Toleranz und respektvoller Umgang sind uns wichtig und werden bei uns tagtäglich gelebt. 

  • Wir bieten echte Perspektiven.

    Wir möchten, dass du dich sukzessive weiterbildest und an Expertise dazugewinnst. Unsere internationale und stetig wachsende Learning-Plattform bietet dafür eine erstklassige Basis. 

  • Wir ermöglichen internationale Erfahrungen.

    Mit unserem “Work Your World”-Programm kannst du im Ausland arbeiten und viele andere Unicorns treffen.  

  • Wir geben dir die Flexibilität, die du brauchst.

    Ob du in Teilzeit arbeiten möchtest oder flexible Arbeitszeiten brauchst, wir finden eine individuelle Regelung. 

  • Wir möchten, dass du dich bei uns rundum wohlfühlst.

    Neben Teamevents, kulturellen Initiativen und Agenturfesten kannst du dich auf zahlreiche Well-Being-Angebote freuen. 

  • Wir unterstützen dich ganz individuell!

    Unser Employee Assistance Program bietet dir individuelle Beratung und Unterstützung in allen Lebenslagen, ob beruflich oder privat.  

 

Klingt gut für dich? Bestens! Und – pssssst! - auch wenn du nicht alle Qualifikationen mitbringst, trau dich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die uns zeigt, was du kannst, was du lernen willst, was du verdienen möchtest und ab wann du mit uns durchstarten kannst.  

Und noch etwas: Menschen mit Behinderung sind bei uns immer herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.  

Wir freuen uns auf dich! 

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