Saatchi & Saatchi steht für „Nothing is Impossible”. Mit diesem Anspruch arbeiten wir unter anderem für Marken von Renault, Dacia und Sanofi sowie die Deutsche Telekom, Mondelez, Siemens und Bosch. Saatchi & Saatchi ist eine der erfahrensten und etabliertesten Kommunikationsagenturen weltweit – und das mit mehrfacher Auszeichnung. Außerdem arbeiten wir innerhalb der Publicis Groupe ganz im Sinne von „Power of One“ disziplinübergreifend und eng vernetzt mit unseren Schwesteragenturen – national und international.

Innerhalb der Publicis Groupe gewährleisten wir mit über 40 Kolleg*innen aus dem Recruiting, People Operations, People & Culture und dem Learning & Development die gesamte Personalarbeit im DACH-Gebiet. Zu unseren Agenturen gehören neben Saatchi & Saatchi unter anderem Leo Burnett, MetaDesign, Digitas Pixelpark und MSL an sechs Standorten in Deutschland.

Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir ab sofort ein weiteres Teammitglied in unserem übergreifenden People Operations Team.

• Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden bei allen personalrelevanten Fragestellungen unter anderem zu den Themen Payroll, Elternzeit, Urlaub, Krankheit u.v.m.
• Du erstellst sämtliche relevanten Dokumente, teils zusammen mit unseren externen Contract Management
• Du bist Ansprechpartner*in für unsere Kollegen aus der Abrechnung und stellst monatlich eine fehlerfreie Payroll-Draft sicher 
• Du organisierst das Onboarding unserer Mitarbeitenden inklusive aller System-Anlagen
• Du stellst eine einwandfreie Datenpflege sicher
• Du bist für die Erstellung von Reportings und die Pflege von Audits verantwortlich
• Du arbeitest im engen Austausch mit den lokalen People & Culture Managern

• Du hast schon im Personalumfeld gearbeitet oder überzeugst uns durch vergleichbare Erfahrungen
• Du bist fit in Excel und hast keine Angst vor Big Data
• Du denkst mit und hast eine Hands-on Mentalität
• Du arbeitest genau und strukturiert
• Du hast Spaß am administrativen Arbeiten und kannst dich im Team organisieren
• Du hast ein Herz für deine Agenturen und ein aufgeschlossenes Wesen

• Einarbeitungsphase durch deinen „Buddy“
• Inspirierende Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Zugriff auf Spezialisten im weltweiten Publicis Groupe Netzwerk
• Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit unserem agenturübergreifenden Weiterbildungsprogramm Marcel Classes
• Gemeinsame Aktivitäten und Events mit der gesamten Agentur
• Zentrale Lage in Düsseldorf mit modern ausgestatteten Räumlichkeiten
• Attraktive Mitarbeiterangebote und Rabatte bei ausgewählten Partnern (Shopping, Tickets, Reisen)
• Betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Für den ersten Eindruck reicht uns dein CV. :)