Wir leben in einer Zeit mit fantastischen digitalen Möglichkeiten, aber auch der Herausforderung, die Verbindung zwischen Marken und Konsument*innen neu zu gestalten. Genau das tun wir: Für unsere Kunden finden wir als Agentur für die digitale Welt innerhalb eines internationalen Netzwerks täglich neue und bessere Wege, um Menschen mit Marken und Menschen miteinander zu verbinden. #CreateBetterConnections

Unser Team setzt sich aus den unterschiedlichsten Talenten zusammen – gemeinsam ist uns allen aber der Mut, stets neue Wege zu gehen. Deutschlandweit und unabhängig von unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln und München arbeiten du und deine künftigen Kolleg*innen, unsere Unicorns, für Kunden wie Disney, Kärcher, Visa, Nivea, GSK oder das Bundesministerium für Arbeit und Soziales.

Für unsere Kunden liefern wir alles, was es heute braucht: Beratung, Kreation, UX, Content, Social, Performance, CRM, Commerce und Data sowie Plattformen, IT & Softwareentwicklung.

Zur Unterstützung unserer Agentur suchen wir eine*n Office Manager (m/w/d).

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen Bereichen des administrativen Tagesgeschäfts
• Modernes Informations- und Office-Management
• Planung und Koordinierung von Terminen und Besprechungen, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Reisemanagement (Planung, Steuerung, Buchung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen)
• Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen in deutscher und in englischer Sprache
• Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen / Terminen (Terminplanung, Raumbuchung, Catering, Bereitstellung von Equipment, usw.)

• Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere relevante Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungsbranche und erstes Verständnis für das Agenturgeschäft
• Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Verlässliches Bearbeiten vertraulicher Dokumente
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und hoher Teamgeist
• Spaß am Umgang mit Menschen
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie sorgfältige Arbeitsweise

Wir arbeiten hybrid.
Du kannst sowohl remote als auch in unseren zentral gelegenen Offices arbeiten.

Wir pflegen eine offene Kultur.
Diversität, Toleranz und respektvoller Umgang sind uns wichtig und werden bei uns tagtäglich gelebt.       

Wir bieten echte Perspektiven.
Wir möchten, dass du dich sukzessive weiterbildest und an Expertise dazugewinnst. Unsere internationale und stetig wachsende Learning-Plattform bietet dafür eine erstklassige Basis.    

Wir ermöglichen internationale Erfahrungen.

Mit unserem “Work Your World”-Programm kannst du im Ausland arbeiten und viele andere Unicorns treffen.

Wir geben dir die Flexibilität, die du brauchst.

Ob du in Teilzeit arbeiten möchtest oder flexible Arbeitszeiten brauchst, wir finden eine individuelle Regelung.     

Wir möchten, dass du dich bei uns rundum wohlfühlst.
Neben Teamevents, kulturellen Initiativen und Agenturfesten kannst du dich auf zahlreiche Well-Being-Angebote freuen.

Wir unterstützen dich ganz individuell!
Unser Employee Assistance Program bietet dir individuelle Beratung und Unterstützung in allen Lebenslagen, ob beruflich oder privat.

Klingt gut für dich? Bestens! Und – pssssst! - auch wenn du nicht alle Qualifikationen mitbringst, trau dich! Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die uns zeigt, was du kannst, was du lernen willst, was du verdienen möchtest und ab wann du mit uns durchstarten kannst.

Und noch etwas: Menschen mit Behinderung sind bei uns immer herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf dich!