Publicis Conseil, agence créative internationale basée à Paris, est dirigée par Agathe Bousquet, Alexandra Evan et Marco Venturelli. L’agence accompagne ses clients depuis la France sur leurs différents marchés internationaux et compte parmi eux : AccorHotels, AXA, BNP Paribas, Carrefour, Castorama, ENGIE, Fnac Darty, Groupe Seb, L’Oréal, Nestlé, Orange, Renault, Sanofi, Saint Gobain, SNCF.

L’agence recherche un(e) gestionnaire administration du personnel en CDI dans un contexte et un environnement dynamique.

Gestion de l'administration du personnel :

• Rédaction des propositions d’embauche
• Création des nouveaux salariés sur les différentes plateformes (création du compte IT, badge accès immeuble, au restaurant d’entreprise, etc.
• Intégration des nouveaux salariés : remise du dossier du personnel, du contrat de travail, inscription mutuelle, etc.
• Elaboration des différents courriers et attestations
• Suivi des périodes d’essai
• Gestion de l’absentéisme (congés payés, absences diverses, etc.)
• Gestion des ticket restaurant et des CESU
• Suivi des visites médicales / Lien avec le centre de médecine du travail
• Réponse aux questions des collaborateurs

Gestion de la Paie :

• Transmission des éléments variables de paie au Shared Service Center
• Saisie de certaines informations dans les SIRH (arrêt maladie, congé enfant malade, modifications contractuelles, …),
• Contrôle et validation des bulletins de paie et des bandes de virement de salaire
• Interface auprès des responsables opérationnels et collaborateurs pour les questions relatives à la paie
• Réponse aux questions des collaborateurs

Qualifications

Titulaire d'une formation supérieure (minimum Bac + 4/5) en administration du personnel/paie.

Expérience de  8 ans minimum dans ce domaine
Sens du service et du relationnel, rigueur, sens aigu de la confidentialité, travail en équipe

Maitrise du Pack Office : Word, excel, anglais courant

Vous serez accompagné dans vos missions par un alternant que vous superviserez

Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI à plein temps. Rémunération selon profil.