Die Publicis Groupe Germany  bietet aktuell eines der spannendsten und zukunftsweisendsten Agenturmodelle in Deutschland. Vor fünf Jahren hat sich die Publicis Gruppe auf den Weg gemacht, mit den Gesetzmäßigkeiten der Branche radikal zu brechen und neue Wege der Zusammenarbeit einzuschlagen. Das „The Power of One“-Modell baut dabei auf drei starken Kompetenz-Säulen auf: Strategie, Kreativität und Technologie. Mit dem Anspruch „The first Network that truly works“ haben wir Silos eingerissen, ein weltweit einheitliches Operating Model implementiert und unsere Services und Arbeitsweisen konsequent an den Erwartungen unserer Kunden ausgerichtet. Heute arbeiten 2500 Publicis Mitarbeiter als One Team über die Agenturmarken Digitas Pixelpark, Saatchi & Saatchi, Leo Burnett, MSL, MetaDesign, Performics und Publicis Media an sechs Standorten in Deutschland zusammen. Mit unserer holistischen Marketing-Klaviatur sind wir Motor für die Marketing Transformation in Deutschland. Die globale Mitarbeiterplattform "Marcel" verbindet zusätzlich 80.000 Kollegen weltweit und ermöglichen so den Austausch von Wissen, bietet Karrierechancen und fördert die Qualität und Produktivität für unsere Kunden.

Die Publicis Groupe Germany betreut nationale und internationale Marken wie Visa, Netflix, PUMA, Facebook, Beiersdorf, Samsung, Ferrero, Siemens, BSH, Deutsche Telekom, Grohe und E.ON aber auch global agierende Hidden Champions wie Dräger, Zeiss, Claas, Stihl, B. Braun Kärcher.

• Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen bei allen personalrelevanten Fragestellungen insbesondere zu den Themen Payroll, Elternzeit, Urlaub und Krankheit 
• Du übernimmst Aufgaben der Personaladministration wie z.B. die Erstellung von Zeugnissen
• Du bist Ansprechpartner*in für unsere Kollegen aus der Abrechunung und stellst monatlich eine fehlerfreie Payroll-Draft sicher 
• Du organisiert die On- und Offboardings unserer Mitarbeiter*innen inklusive aller notwenigen System-Anlagen
• Du kümmerst Dich um das Bescheinigungsmanagement und erstellst Vertragsanforderungen für unser Contractmanagement
• Du betreust und organisierst alle Initiativen zum Thema Arbeitsschutz
• Du bist für die Erstellung von Reportings und die Pflege von Audits verantwortlich
• Du übernimmst die Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner
• Du stellst eine einwandfreie Systempflege in HRIS sicher

• Du bringst 3-5 Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise hast du erste Erfahrung im Agenturumfeld gesammelt
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personal oder eine Ausbildung zur Personalfachkauffrau/ - mann (IHK) erfolgreich abgeschlossen
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder idealerweise die Ausbildung zur Personalfachkauffrau/ - mann (IHK) erfolgreich abgeschlossen
• Du hast erste Berufserfahrungen im Personalbereich und hast Lust, unsere Mitarbeiter*innen beratend zur Seite zu stehen
• Du bist fit in Excel und Word
• Du hast eine Hands-on Mentalität, bist flexibel und strukturiert
• Du hast Spaß am administrativen Arbeiten und Systempflege, da Du weißt, dass diese Themen die Grundlge einer erfolgreichen Personalarbeit sind
• Du bringst im Idealfall bereits erste Erfahrungen mit HRIS mit 

• Hohen Arbeitskomfort: Moderne lichtdurchflutete Bürogebäude 
• Weiterbildung und Karriere: Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen im Rahmen von Marcel Classes sowie vielfältige Karriereperspektiven in einem der weltweit größten Agenturnetzwerke
• Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag von Beginn an
• Feel-Well: Kostenlosen Agentursport, Getränke Flatrate, frisches Obst und Massagen
• Mobile Office: Modernste Technologien ermöglichen ein ortsunabhängiges und flexibles Arbeiten
• Echten Teamspirit: Hohe Kollegialität und Spaß an der Arbeit sowie gemeinsame Feiern und Events