(Junior) Personalsachbearbeiter (m/w/d)

  • Leibnizstraße, Berlin, Deutschland
  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Saatchi & Saatchi steht für „Nothing is Impossible”. Wir zeigen immer wieder, dass kreative Ideen wirklich alles verändern können. Sie können Menschen berühren & bewegen und so Marken, Unternehmen und manchmal sogar weit mehr als das nachhaltig verändern & voranbringen. Mit diesem Anspruch arbeiten wir unter anderem für Marken von Renault, Dacia und Sanofi sowie die Deutsche Telekom, Mondelez, Siemens Home Appliances und Bosch Home Appliances. Außerdem arbeiten wir innerhalb der Publicis Groupe ganz im Sinne von „Power of One“ disziplinübergreifend und eng vernetzt mit unseren Schwesteragenturen – national und international.

Stellenbeschreibung

  • Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen bei allen personalrelevanten Fragestellungen insbesondere zu den Themen Payroll, Elternzeit, Urlaub und Krankheit 
  • Du übernimmst Aufgaben der Personaladministration wie z.B. die Erstellung von Zeugnissen
  • Du bist Ansprechpartner*in für unsere Kollegen aus der Abrechunung und stellst monatlich eine fehlerfreie Payroll-Draft sicher 
  • Du organisiert die On- und Offboardings unserer Mitarbeiter*innen inklusive aller notwenigen System-Anlagen
  • Du kümmerst Dich um das Bescheinigungsmanagement und erstellst Vertragsanforderungen für unser Contractmanagement
  • Du betreust und organisierst alle Initiativen zum Thema Arbeitsschutz
  • Du bist für die Erstellung von Reportings und die Pflege von Audits verantwortlich
  • Du übernimmst die Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner
  • Du stellst eine einwandfreie Systempflege in HRIS sicher

Qualifikationen

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder idealerweise die Ausbildung zur Personalfachkauffrau/ - mann (IHK) erfolgreich abgeschlossen
  • Du hast erste Berufserfahrungen im Personalbereich und hast Lust, unsere Mitarbeiter*innen beratend zur Seite zu stehen
  • Du bist fit in Excel und Word
  • Du hast eine Hands-on Mentalität, bist flexibel und strukturiert
  • Du hast Spaß am administrativen Arbeiten und Systempflege, da Du weißt, dass diese Themen die Grundlge einer erfolgreichen Personalarbeit sind
  • Du bringst im Idealfall bereits erste Erfahrungen mit HRIS mit 

Zusätzliche Informationen

Wir suchen Talente, die mit uns das Unmögliche möglich machen wollten. Dafür schaffen wir ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen, zum Lernen und zum Entfalten. Neben den „Mandatories“, wie Dachterrasse, freie Getränke und Obst, gibt es bei uns Folgendes:

  • Einarbeitungsphase durch deinen „Buddy“
  • Abwechslungsreiche, nationale und internationale Projekte auf namenhaften Marken
  • Inspirierende Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
  • Zugriff auf Spezialisten im weltweiten Publicis Groupe Netzwerk
  • Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit unserem agenturübergreifenden Weiterbildungsprogramm Publicis Learning
  • Teilnahme an relevanten Fachkonferenzen und Events
  • Gemeinsame Aktivitäten und Events mit der gesamten Agentur
  • Zentrale Lage in Düsseldorf mit modern ausgestatteten Räumlichkeiten
  • Attraktive Mitarbeiterangebote und Rabatte bei ausgewählten Partnern (Shopping, Tickets, Reisen)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigung für dein Rheinbahn Ticket

Interesse?

Sounds good? Dann sende uns deinen Lebenslauf mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Starttermins. Das HR-Team freut sich auf deine Bewerbung!

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