(Executive) Director Capacity Management (m/w/d)

  • Leibnizstraße, Berlin, Deutschland
  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Wir leben im Zeitalter der Konnektivität – einer Zeit mit fantastischen Möglichkeiten, aber auch Herausforderungen, die Verbindung zwischen Marken und Konsumenten neu zu gestalten. Und genau das tun wir. Digitas Pixelpark ist eine Customer-Experience-Agentur, eine Agentur für die digitale Welt, in der wir heute leben. Wir helfen unseren Kunden, sich über einzigartige Nutzungserlebnisse als Marke in der digitalen Zeit durchzusetzen und zu wachsen.

Wir erfinden jeden Tag die Welt unserer Kunden ein bisschen neu. Dafür braucht es ein Team mit unterschiedlichsten Talenten und mit dem Mut, neue Wege zu gehen. Heute sind wir ein deutschlandweites Team mit 500 Einhörnern, die Zuhause oder in den Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und Köln gemeinsam Kunden wie Mercedes-Benz, Disney+, Visa, DocMorris, T-Systems oder das Bundesministerium für Arbeit und Soziales betreuen.

Für unsere Kunden liefern wir alles, was es heute braucht: Beratung, Kampagne, UX, Content, CRM, Commerce, Technologie und Daten. Und wenn wir etwas nicht können, holen wir unsere Kolleg:innen aus dem weltweiten Digitas-Netzwerk sowie dem Netzwerk der Publicis Groupe mit Marken wie Saatchi & Saatchi, MSL, MetaDesign oder Publicis Media dazu.

Zur Unterstützung unserer Agentur suchen wir einen (Executive) Director Capacity Management (m/w/d).

Stellenbeschreibung

Du verantwortest die Kapazitätsplanung der Digitas Pixelpark und unterstützt die operativen Einheiten bei der übergreifenden Ressourcenplanung und trägst somit maßgeblich zum Geschäftserfolg des Unternehmens bei. In der neu geschaffenen Position agierst du als Schnittstelle zwischen der Unternehmungsführung, den operativen Einheiten sowie den Capacity Managern der anderen Publicis Brands.

  • Du baust das Kapazitätsmanagement auf, führst die notwendigen Prozesse ein und optimierst sie kontinuierlich, um eine optimale Ressourcennutzung
  • zu erzielen.
  • Du verantwortest den Prozess zur Besetzung offener Ressourcenanfragen aus den operativen Einheiten. Dazu steuerst Du alle dieser Anfragen und findest in kurzer Zeit Lösungen zusammen mit den anderen Einheiten, mit anderen Schwesterfirmen innerhalb der Publicis Groupe, durch Neueinstellungen oder durch die Beauftragung von externen Partner*innen (Freelancer und Subdienstleister).
  • Du arbeitest…
    • mit den Delivery Leads der operativen Einheiten zusammen, um Nachfrage und Angebot zu managen.
    •      mit Finance zusammen, um die Auslastung (Plan- und Ist-Werte) präzise zu analysieren.
    •      mit HR zusammen, um notwendige Stellen mit dem Recruiting abzustimmen.
    •      mit Legal zusammen, um Freelancer und Subdienstleister zu beauftragen (Contracting).
  • Du erstellst Präsentationen, Berichte und Auswertungen zur Information verschiedener Stakeholder.
  • Du sorgst mit deiner vorausschauenden Kapazitätsplanung für Kontinuität in der Besetzung und unterstützt explizit die bereichsübergreifende Zusammenarbeit, um gemeinsam Engpässe zu lösen.

Qualifikationen

  • Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Ressourcen-, Projekt-/Programm-Management oder Controlling
  • Idealerweise langjährige Erfahrung in einer größeren Digitalagentur, um Kompetenzen und Abläufe zu kennen
  • Erfahrung im Einsatz von Multiprojektmanagement-Tools (z.B. Hubplanner) sowie im Kapazitätsmanagement wünschenswert
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
  • Ausgeprägte Lösungsorientierung, unternehmerische Haltung und Hands-on-Mentalität zur Erreichung von zielgerichteten Ergebnissen
  • Empathie, Moderationsfähigkeiten, Entscheidungsfreude, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten
  • Fähigkeit zur Aufbereitung und Darstellung komplexer Fragestellungen auf Deutsch und Englisch
  • Kommunikationstalent mit der Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu verstehen und verständlich wiederzugeben
  • Fähigkeit, zwischenmenschliche Beziehungen mit Stakeholdern aufzubauen und zu pflegen
  • Erfahrung im Aufbau von Kapazitäten/Prognosemodellen und -plänen und bei der Durchführung von komplexen Analysen

Zusätzliche Informationen

 

  • Angenehmes Ambiente: Du arbeitest in einem lichtdurchfluteten Gebäude mit modernster Ausstattung, Community Space und bester Verkehrsanbindung.
  • Reizvolle Perspektiven: Du profitierst von agentur- und teamübergreifenden Entwicklungsplänen, die wir ganz auf dich und deine Skills abstimmen.
  • Kontinuierliches Lernen: AI-gesteuerte Learning-Plattformen bieten dir die Chance, dein volles Potenzial auszuschöpfen – vom ersten Tag an.
  • Remote-Arbeit: Tag für Tag ins Büro? Bei uns hast du grundsätzlich die Freiheit, deine Jobs auch mobil zu erledigen.
  • Feel-Well Experience: Neben unseren Teamevents und kulturellen Initiativen kannst du dich auf unterschiedliche Well-Being-Angebote und weitere Benefits wie unser Employee Assistance Program freuen.

Bock ein Einhorn zu werden? Bestens! Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, die uns zeigt, was du kannst, was du lernen willst, was du verdienen möchtest und ab wann du bei und mit uns durchstarten kannst.

Übrigens: Auch Menschen mit Behinderung sind bei uns immer herzlich willkommen – sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Und auch als Quereinsteiger:in kannst du bei uns ein neues berufliches Zuhause finden.

Wir freuen uns auf dich!

 

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