Project Management Team Lead
- Pełny etat
Opis firmy
Założona w 1926 roku Grupa Publicis jest trzecią największą grupą komunikacyjną na świecie. Dzięki unikalnemu połączeniu kreatywności i technologii, jesteśmy liderem zmian transformacji biznesowej.
Publicis Commerce jest naszą marką dedykowaną rozwojowi oferty eCommerce dla międzynarodowych i lokalnych Klientów z obszaru CPG, elektroniki użytkowej, retail, premium i finansów. Dostarcza usługi z zakresu badania zachowań konsumenckich w ekosystemie eCommerce, projektowania, produkcji i audytu contentu eCommerce oraz projektowania i wdrożeń technologicznych platform omnichannel oraz generowania ruchu i optymalizacji sprzedaży w obrębie sklepów internetowych.
Opis stanowiska
- bieżące zarządzanie pracami zespołu Project Managerskiego, w tym delegacja zadań oraz weryfikacja efektywności działu
- opracowywanie, wdrażanie i egzekwowanie standardów operacyjnych zespołu
- zarządzanie zespołem w sytuacjach trudnych (w tym zarządzanie stresem i w stresie, umiejętne zarządzanie czasem)
- budowanie zaangażowania oraz dbanie rozwój kompetencji zespołu i dobrych praktyk zarządzania projektami
- aktywne wsparcie merytoryczne istniejącego zespołu oraz rekrutacja i wdrażanie nowych pracowników w obowiązki
- bieżące wsparcie Head of Project Management w kwestiach organizacyjno-administracyjnych
- współtworzenie rozwiązań systemowych, standardów pracy oraz procesów produkcyjnych w ramach całej organizacji w tym samodzielne opracowywanie zasad współpracy między działami
- stała identyfikacja obszarów do optymalizacji istniejących procesów i rekomendacja rozwiązań, z uwzględnieniem aspektów budżetowych, jakościowych, czasowych
- dbanie o standardy dokumentacji w ramach zarządzania projektami
- merytoryczne wsparcie organizacji z zakresu wiedzy zarządzania projektami, w tym odpowiedni dobór metodologii, procesów i narzędzi najlepiej dopasowanych do zakresu i charakterystyki klienta
- zarządzanie ryzykiem projektowym oraz aktywne proponowanie rozwiązań
- odpowiedzialność za wyceny i harmonogramy wielozakresowych projektów przygotowywanych przez zespół
Kwalifikacje
- doświadczenie w prowadzeniu projektów z zakresu eCommerce, technologicznym lub produkcyjnym.
- doświadczenie w prowadzeniu zespołu (min. 2-3 lata)
- praktyczna znajomość rozwiązań usprawniających współpracę oraz procesu produkcji (np. Jira, Confluence, Teams, Smartsheet, Gantt) oraz umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy z zakresu narzędzi/technologii
- szeroka wiedza z zakresu metodologii i standardów zarządzania projektami oraz swobodne poruszanie się w najpopularniejszych metodykach projektowych
- swoboda w dzieleniu się posiadaną wiedzą w formie szkoleń i przekazywania wiedzy w organizacji - np. prowadzenie workshop'ów z narzędzi, przygotowanie materiałów onboardingowych
- elastyczność i umiejętność dostosowywania rozwiązań do potrzeb projektu i klienta
- myślenie systemowe oraz umiejętność kwestionowania statusu quo
- samodzielne zarządzanie pracami wielu zespołów projektowych
- umiejętność budowania dobrych relacji i sprawnej komunikacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- znajomość podstawowych technik i rozwiązań facylitacyjnych
- płynna znajomość języka angielskiego – warunek konieczny
Dodatkowe informacje
Benefity
- Możliwość rozwoju w firmie o stabilnej i ugruntowanej pozycji rynkowej
- Bogatą ofertę szkoleń online we współpracy z uznanymi partnerami rynkowymi
- Możliwość uczestniczenia w międzynarodowych i lokalnych programach i projektach rozwojowych
- Międzynarodowe środowisko pracy
- Dofinansowanie pakietów opieki zdrowotnej, karty sportowej, biletów do kina oraz urlopu ("wakacje pod gruszą")
- Dostęp do wewnętrznej, międzynarodowej platformy Marcel umożliwiającej wymianę kontaktów oraz doświadczeń, wraz z szerokim portfolio szkoleń i kursów
- Jeśli interesuje Cię praca hybrydowa lub elastyczne godziny pracy - daj nam znać!