Project Management Team Lead

  • Domaniewska 44, Warszawa, Mazowieckie, Polska
  • Pełny etat

Opis firmy

Założona w 1926 roku Grupa Publicis jest trzecią największą grupą komunikacyjną na świecie. Dzięki unikalnemu połączeniu kreatywności i technologii, jesteśmy liderem zmian transformacji biznesowej.

Publicis Commerce jest naszą marką dedykowaną rozwojowi oferty eCommerce dla międzynarodowych i lokalnych Klientów z obszaru CPG, elektroniki użytkowej, retail, premium i finansów. Dostarcza usługi z zakresu badania zachowań konsumenckich w ekosystemie eCommerce, projektowania, produkcji i audytu contentu eCommerce oraz projektowania i wdrożeń technologicznych platform omnichannel oraz generowania ruchu i optymalizacji sprzedaży w obrębie sklepów internetowych.

Opis stanowiska

  •  bieżące zarządzanie pracami zespołu Project Managerskiego, w tym delegacja zadań oraz weryfikacja efektywności działu
  • opracowywanie, wdrażanie i egzekwowanie standardów operacyjnych zespołu
  • zarządzanie zespołem w sytuacjach trudnych (w tym zarządzanie stresem i w stresie, umiejętne zarządzanie czasem)
  • budowanie zaangażowania oraz dbanie rozwój kompetencji zespołu i dobrych praktyk zarządzania projektami
  • aktywne wsparcie merytoryczne istniejącego zespołu oraz rekrutacja i wdrażanie nowych pracowników w obowiązki
  • bieżące wsparcie Head of Project Management w kwestiach organizacyjno-administracyjnych
  • współtworzenie rozwiązań systemowych, standardów pracy oraz procesów produkcyjnych w ramach całej organizacji w tym samodzielne opracowywanie zasad współpracy między działami
  • stała identyfikacja obszarów do optymalizacji istniejących procesów i rekomendacja rozwiązań, z uwzględnieniem aspektów budżetowych, jakościowych, czasowych
  • dbanie o standardy dokumentacji w ramach zarządzania projektami
  • merytoryczne wsparcie organizacji z zakresu wiedzy zarządzania projektami, w tym odpowiedni dobór metodologii, procesów i narzędzi najlepiej dopasowanych do zakresu i charakterystyki klienta
  • zarządzanie ryzykiem projektowym oraz aktywne proponowanie rozwiązań  
  • odpowiedzialność za wyceny i harmonogramy wielozakresowych projektów przygotowywanych przez zespół

Kwalifikacje

  • doświadczenie w prowadzeniu projektów z zakresu eCommerce, technologicznym lub produkcyjnym.
  • doświadczenie w prowadzeniu zespołu (min. 2-3 lata)
  • praktyczna znajomość rozwiązań usprawniających współpracę oraz procesu produkcji (np. Jira, Confluence, Teams, Smartsheet, Gantt) oraz umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy z zakresu narzędzi/technologii
  • szeroka wiedza z zakresu metodologii i standardów zarządzania projektami oraz swobodne poruszanie się w najpopularniejszych metodykach projektowych
  • swoboda w dzieleniu się posiadaną wiedzą w formie szkoleń  i przekazywania wiedzy w organizacji - np. prowadzenie workshop'ów z narzędzi, przygotowanie materiałów onboardingowych
  • elastyczność i umiejętność dostosowywania rozwiązań do potrzeb projektu i klienta
  • myślenie systemowe oraz umiejętność kwestionowania statusu quo
  • samodzielne zarządzanie pracami wielu zespołów projektowych
  • umiejętność budowania dobrych relacji i sprawnej komunikacji z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi
  • znajomość podstawowych technik i rozwiązań facylitacyjnych
  • płynna znajomość języka angielskiego – warunek konieczny

Dodatkowe informacje

Benefity

  • Możliwość rozwoju w firmie o stabilnej i ugruntowanej pozycji rynkowej
  • Bogatą ofertę szkoleń online we współpracy z uznanymi partnerami rynkowymi
  • Możliwość uczestniczenia w międzynarodowych i lokalnych programach i projektach rozwojowych
  • Międzynarodowe środowisko pracy
  • Dofinansowanie pakietów opieki zdrowotnej, karty sportowej, biletów do kina oraz urlopu ("wakacje pod gruszą")
  • Dostęp do wewnętrznej, międzynarodowej platformy Marcel umożliwiającej wymianę kontaktów oraz doświadczeń, wraz z szerokim portfolio szkoleń i kursów
  • Jeśli interesuje Cię praca hybrydowa lub elastyczne godziny pracy - daj nam znać!

Filmy do obejrzenia

Polityka prywatności