Chez Publicis, on aime faire autrement et redéfinir les règles du jeu. Pour y arriver, on s’est entouré de gens qui travaillent AVEC nous, pas POUR nous. Chez nous, l’attitude est aussi importante que le talent.

On n’a pas peur de l’échec puisque pour nous, il n’existe pas. On essaye toutes sortes de choses et si le résultat n’est pas bon, on apprend et on recommence. Pour coller à cette philosophie, nous avons besoin de personnes responsables qui ont le goût de grandir, de s’épanouir et de bâtir des solutions stratégiques et créatives pour adapter la façon dont les marques communiquent pour répondre aux besoins des consommateurs.

Tu es la personne qu’il nous faut si tu es un organisateur hors pair qui sait jongler avec plusieurs responsabilités avec rigueur et dynamisme. Si soutenir la direction et tes collègues et agir comme facilitateur(trice) dans le quotidien te parle, ce poste est fait pour toi.

On vous propose un poste de coordonnateur(trice) à l’administration.

Vos principales responsabilités

• Collaborer avec les équipes des infrastructures et de l’informatique afin d’organiser l’espace de travail et de fournir aux employés le matériel nécessaire à leur travail ;
• Effectuer un large éventail de tâches administratives en soutien à la présidente et à l’équipe de direction : complétion de feuilles de temps, soumission de comptes de dépenses, réservations de voyages d’affaires ;
• Communiquer et transmettre les politiques organisationnelles et soutenir leur application (ex : gérer les outils pour la planification et le suivi des congés et absences) ;
• Offrir un soutien à l’organisation d’événements internes et d’activités sociales ;
• Effectuer les suivis avec les intervenants pertinents à l’interne afin d’assurer la mise à jour des plateformes numériques de l’agence et des banques d’images/d’information utilisées dans les communications et documents officiels ;
• Soutenir l’équipe ressources humaines.

Nous vous voulons dans notre équipe si vous possédez les compétences suivantes 

• Tu as 2 à 3 ans d’expérience pertinente qui t’ont permis de développer un sens aigu de l’organisation ;
• Tu es reconnu(e) pour ta capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à servir efficacement une multitude d’intervenants avec diplomatie (et le sourire :) 
• Tu as une excellente connaissance de la suite Office ;
• Tu es proactif(tive) ; tu as le sens de l’initiative et tu n’hésites par à partager tes idées;
• Tu recherches un milieu de travail dynamique ;
• Tu maîtrises l’anglais autant que le français, et ce tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Tu n’as pas peur du changement et tu sais t’adapter rapidement aux imprévus.

Ce que nous t’offrons

• Un grand bureau lumineux au cœur du Mile-Ex et la possibilité de travailler en mode hybride (mix de présentiel et de télétravail) ;
• Une gamme d’avantages sociaux concurrentiels ;
• Un environnement de travail convivial ;
• Un horaire de 35h/semaine avec une flexibilité d’horaire.

Alors, si tu as envie d'embarquer, on veut entendre parler de toi. Envoie-nous ton CV à [email protected]

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