Saatchi & Saatchi steht für „Nothing is Impossible”. Wir zeigen immer wieder, dass kreative Ideen wirklich alles verändern können. Sie können Menschen berühren & bewegen und so Marken, Unternehmen und manchmal sogar weit mehr als das nachhaltig verändern & voranbringen. Mit diesem Anspruch arbeiten wir unter anderem für Marken wie Renault, Dacia, Sanofi und GSK sowie die Deutsche Telekom, Mondelez, Siemens Home Appliances und Bosch Home Appliances. Außerdem arbeiten wir innerhalb der Publicis Groupe ganz im Sinne von „Power of One“ disziplinübergreifend und eng vernetzt mit unseren Schwesteragenturen – national und international.

Wir suchen ab sofort für unser Düsseldorfer Team einen

Capacity Manager / Beratung (m/w/d) 

In dieser Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt rund um das projektbezogene (kurzfristige) Staffing der Beratung in der Agentur. Als Ansprechpartner für und in Abstimmung mit Führungskräften nimmst du den Bedarf im Bereich Account auf und verteilst deren interne Ressourcen so, dass optimale, qualitative, effiziente, reibungslose und termingetreue Jobabläufe gewährleistet werden. Sofern intern keine Kapazitäten vorhanden sind, kümmerst du dich in Abstimmung mit dem Director Operations der Saatchi & Saatchi Germany auch standortübergreifend um das Suchen und die Einteilung von passenden Beratungsressourcen, falls notwendig auch um die Freelancer-Buchung im Bereich Beratung technisch digitaler oder Social Media Profile und steuerst den kompletten Prozess. Der Austausch mit unserem HR- und Finance-Team sowie mit Schnittstellen-Funktionen in der Publicis Groupe gehört dazu. 

Das erwartet Dich:

• Du übernimmst gemeinsam mit der Head of Creative Coordination der Saatchi & Saatchi Düsseldorf das Kapazitätenmanagement für interne und externe Ressourcen im Bereich Beratung: Interne Kapas der Account-Teams, Beratungs-Freelancer sowie Mitarbeiter:innen von anderen Standorten der Saatchi oder Schwester-Unternehmen (Ausleihe) innerhalb der Publicis Groupe.
• Bei kapazitären Engpässen im Bereich Beratung bist du Ansprechpartner:in für unsere Teams, auch standortübergreifend (Account Management und Führungskräfte). Ihr sprecht den Bedarf und mögliche, passende Profile ab, bevor du dich auf die Suche machst. 
• Du befüllst und pflegst das Publicis interne Kapazitäten-Tool „The Bench“ und stellst die Anträge für Beratungs-Freelancer und externe Einstellungen, wenn die interne Kapazitätensuche nicht erfolgreich war.
• Du wirkst für den Accountbereich mit den Account Teams darauf hin, dass diese ihre Auslastungssituation in ihrem Gewerk mittel- und langfristig im Voraus planen.
• Neben den Freelancern im Bereich der Beratung machst du dich auch auf die Suche nach Freelancern mit technisch digitalen Profilen oder Social Media-Hintergrund.
• Um den Freelance-Prozess der Agentur und deine eigene Arbeit zu unterstützen, entwickelst du mit unserer Senior Recruiterin für Creative Talents die Freelance-Pool-Tools für den Bereich Beratung weiter.

Das erwarten wir:

• Du kommst aus einer Kommunikations-Agentur und hast ein sehr gutes Verständnis für Jobabläufe und Jobprofile einer Agentur sowie ein gutes Verständnis für Rentabilitäten und Financials.
• Du bist sehr organisiert und strukturiert und kommst idealerweise aus dem Projektmanagement.
• Du hast Erfahrungen mit Ressourcen-Management-Tools.
• Du hast immer einen Gesamtüberblick über die internen und externen Ressourcen, Kommunikationsstränge und offenen To Dos. 
• Du denkst auch in kreativen Lösungen und suchst bei schwierigen Problemstellungen nach Alternativen.
• Auch wenn es hektisch wird behältst du die Ruhe und die Fäden in der Hand.
• Du kommunizierst und netzwerkst gerne und gehst immer offen und freundlich auf dein Gegenüber zu. 
• Als empathischer Zuhörer schaffst du es, Bedürfnisse zu verstehen und passgenaue Empfehlungen zu geben, kannst Dich aber auch durchsetzen, wenn es sein muss.

Hört sich gut an? Dann schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins.

Deine Ansprechpartnerin ist Christin Schmidtfrerick. Wir freuen uns auf dich!