Saatchi & Saatchi steht für „Nothing is Impossible”. Wir zeigen immer wieder, dass kreative Ideen wirklich alles verändern können. Sie können Menschen berühren & bewegen und so Marken, Unternehmen und manchmal sogar weit mehr als das nachhaltig verändern & voranbringen. Mit diesem Anspruch arbeiten wir unter anderem für Marken wie Renault, Dacia, Sanofi und GSK sowie die Deutsche Telekom, Mondelez, Siemens Home Appliances und Bosch Home Appliances. Außerdem arbeiten wir innerhalb der Publicis Groupe ganz im Sinne von „Power of One“ disziplinübergreifend und eng vernetzt mit unseren Schwesteragenturen – national und international.

Wir suchen ab sofort für unser Düsseldorfer Team einen

Personal Assistant des CEO (m/w/d) (Teilzeit / Vollzeit)

Was Dich erwartet:

Assistenz für den CEO der Saatchi & Saatchi Germany und das Management Team mit Tätigkeiten wie:

• Koordination und Organisation von Terminen
• Koordination und Organisation von Reisebuchungen (Flug, Bahn, Hotel) und Reiseabrechnungen
• Planung und Organisation von internen und externen Events (Veranstaltungen, Feste, Kundentermine)
• Management der New Business-Anfragen
• Organisation von Meetings, Konferenzräumen und Kundenbewirtungen
• Award Management (Organisation von Einreichungen, Korrespondenz, etc.)
• Koordination und Organisation von Bestellungen, Post, Kurieren etc.
• Aufbereitung und Handhabung von Dokumenten
• Handling der internen Kommunikation (Versendung von Einladungen undInformationen seitens des Managements an die Mitarbeiter etc.)
  
  Optional:
• Pressearbeit
• Abstimmung mit der PR Agentur
• Steuerung der PR Artikel
• Koordination und Planung von PR Aktionen gemeinsam mit dem Social Media Team

Was wir erwarten:

• Hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Professionalität
• Hoher Serviceorientiertheit
• Teamfähigkeit
• Absolute Loyalität und Zuverlässigkeit, Durchsetzungsstärke
• Vorausschauendes Denken
• Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
• Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit
• Sicheres, verbindliches, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Ausbildung/Erfahrung in einer Werbeagentur von Vorteil, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Microsoft Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hört sich gut an? Dann schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins.

Deine Ansprechpartnerin ist Christin Schmidtfrerick. Wir freuen uns auf dich!