Gestionnaire Administration du personnel - Assistante RH (H/F)

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Description de l'entreprise

Publicis Conseil, agence créative internationale basée à Paris, est dirigée par Agathe Bousquet, Alexandra Evan et Marco Venturelli. L’agence accompagne ses clients depuis la France sur leurs différents marchés internationaux et compte parmi eux : AccorHotels, AXA, BNP Paribas, Carrefour, Castorama, ENGIE, Fnac Darty, Groupe Seb, L’Oréal, Nestlé, Orange, Renault, Sanofi, Saint Gobain, SNCF.


L’agence recherche un(e) gestionnaire administration du personnel en CDI dans un contexte et un environnement dynamique.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) gestionnaire administration du personnel qui aura pour mission : 

  • Rédaction des propositions d’embauche, contrats de travail et avenant ; 
  • Gestion des dossiers de stagiaires et alternants ;
  • Intégration des nouveaux salariés ;
  • Elaboration des différents courriers et attestations ;
  • Suivi des périodes d’essai ;
  • Etablissement des documents associés au solde de tout compte ;
  • Gestion de l’absentéisme (congés payés, absences diverses, etc) ;
  • Gestion des ticket restaurant ;
  • Réponse aux questions des collaborateurs ; 
  • Transmission des éléments variables de paie ;
  • Saisie de certaines  informations dans les SIRH (création et suppression des salariés, modifications contractuelles...) ; 
  • Mise à jour des différents tableau de bords (CDD, période d’essai, les arrivées, les départs, suivi du matériel informatique…).

Qualifications

De formation Bac +2/3 minimum, vous êtes récemment diplômé(e) ou avez une expérience de 2 ans sur des missions similaire.

Ce poste est fait pour vous si vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel). Vous êtes un bon communicant tant en français qu'en anglais, à l'écrit comme à l'oral ! Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve), motivé(e) et passionné(e) ! Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles et d’adaptation pour travailler en lien avec différents intervenants.

Informations complémentaires

Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI à plein temps. Rémunération selon profil.

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