HR Administration Manager (m/w/d)

  • Leibnizstraße, Berlin, Deutschland
  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Digitas Pixelpark ist die Agentur für Customer Experience Marketing im deutschen Publicis- und im internationalen Digitas-Netzwerk.

Mehr als 500 Expertinnen und Experten für Daten, Strategie, Kreation, Medien und Technologie in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und Köln begleiten Kunden täglich bei deren digitaler Marketing-Transformation.

Mit Plattformen und Aktivierungsmaßnahmen für E-Commerce, CRM und Marketing-Automatisierung schafft Digitas Pixelpark einzigartige Erlebnisse, die Kunden und Marken effektiv miteinander vernetzen – um auch morgen bestmöglichen Impact für sie zu erzielen. #itsallaboutimpact 

Zur Unterstützung unseres Standorts in Berlin suchen wir ab sofort einen Talent Manager  (m/w/d).

Stellenbeschreibung

  • Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen bei allen personalrelevanten Fragestellungen insbesondere zu den Themen Payroll, Elternzeit, Urlaub und Krankheit 
  • Du übernimmst Aufgaben der Personaladministration wie z.B. die Erstellung von Zeugnissen
  • Du bist Ansprechpartner*in für unsere Kollegen aus der Abrechunung und stellst monatlich eine fehlerfreie Payroll-Draft sicher 
  • Du organisiert die On- und Offboardings unserer Mitarbeiter*innen inklusive aller notwenigen System-Anlagen
  • Du kümmerst Dich um das Bescheinigungsmanagement und erstellst Vertragsanforderungen für unser Contractmanagement
  • Du betreust und organisierst alle Initiativen zum Thema Arbeitsschutz
  • Du bist für die Erstellung von Reportings und die Pflege von Audits verantwortlich
  • Du übernimmst die Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner
  • Du stellst eine einwandfreie Systempflege in HRIS sicher

Qualifikationen

  • Du hast ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit der Zusatzqualifikation zum/zur Personalkaufmann/frau erfolgreich abgeschlossen
  • Du verfügst über 2 - 3 Jahre Berufserfahrung im operativen HR-Management idealerweise in einem internationalen Konzern oder einer Werbeagentur
  • Du hast eine Hands-on Mentalität, bist flexibel und strukturiert
  • Du hast Spaß am administrativen Arbeiten und Systempflege, da Du weißt, dass diese Themen die Grundlge einer erfolgreichen Personalarbeit sind
  • Du bringst im Idealfall bereits erste Erfahrungen mit HRIS mit 

Zusätzliche Informationen

  • Spannende Projekte, neue Wege für starke Marken und internationale Kunden
  • Die GROW Academy – das Trainingsprogramm für deine individuell abgestimmte Weiterbildung
  • Eine lockere Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, motivierten Kollegen und Kolleginnen und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe
  • Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
  • Begleitung durch einen Mentor ab deinem ersten Arbeitstag
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz mit Dachterasse im Metahaus in Charlottenburg

Genau dein Ding? Bestens! Dann werde Teil von unserem Team und bewirb Dich jetzt und schicke uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

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