Publicis Media - kaufmännischer Mitarbeiter mit Schwerpunkt Projektabrechnung (m/w/d) - Düsseldorf

  • Toulouser Allee 3, 40211 Düsseldorf, Germany
  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Publicis Media ist das weltweit zweitgrößte Mediaagenturnetzwerk und Teil des französischen Kommunikationskonzerns Publicis Groupe. Als globale Holding lebt Publicis Media durch seine globalen Agenturmarken Zenith, Starcom und Spark, die das Kundengeschäft in der strategischen Kommunikationsberatung in über 100 Ländern steuern und ständig weiterentwickeln. Darüber hinaus unterstützen bei Publicis Media zentrale Spezialistenteams die Kunden der Agenturen in den Bereichen: Data und Technology, Analytics und Insights, Research, Content, Performance, Buying und Business Development.

Stellenbeschreibung

  • Kaufmännische Begleitung der operativen Projekte - von Projektbeginn bis hin zur Projektfertigstellung
  • Gestaltung und Anlage der Kostenvoranschläge in enger Zusammenarbeit mit der Beratung
  • Erfassung aller projektbezogenen Kosten und Zeiten, sowie Soll-Ist-Vergleiche und die Analyse von Abweichungen
  • Abrechnung der Projekte nach Kundenvorgabe
  • Unterstützung bei der monatlichen Projektbewertung
  • Sicherstellung der Einhaltung der Konzernvorgaben – von der Kundenfreigabe bis hin zur Abrechnung
  • Sicherstellung des Einhaltens von Fristen - Abrechnungsschluss von Intercompany-Abrechnungen und Monatsabschlüssen
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung interner Prozesse
  • Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen Beratung, Controlling, Buchhaltung und Abrechnung
  • Neukunden- und Lieferantenanlage in Zuge des Projektgeschäftes
  • Ansprechpartner für alle kaufmännischen Fragestellungen der Projekte

 

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise ausgewiesene Berufspraxis im Account Management, vorzugsweise in einem international tätigen Dienstleistungs- oder Medienunternehmen
  • fundierte Kenntnisse mit Projektabrechnungssystemen und EDV-Affinität
  • SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insb. Excel
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
  • Unternehmerisches Denken und Handeln, sowie Engagement und Flexibilität

 

Zusätzliche Informationen

  • Hohen Arbeitskomfort: Moderne lichtdurchflutete Bürogebäude und Arbeitsplätze im Zentrum Düsseldorfs mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Weiterbildung und Karriere: Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen im Rahmen von Publicis Learning sowie vielfältige Karriereperspektiven in einem der weltweit größten Agenturnetzwerke
  • Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag von Beginn an
  • Feel-Well: Kostenlosen Agentursport, Getränke Flatrate, frisches Obst und Massagen
  • Home Office: Modernste Technologien ermöglichen ein ortsunabhängiges und flexibles Arbeiten
  • Echten Teamspirit: Hohe Kollegialität und Spaß an der Arbeit sowie gemeinsame Feiern und Events

 

 

 

 

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