Einzigartige Nutzererlebnisse - das ist es, was wir bei Digitas Pixelpark kreieren. Dabei verlassen wir uns nicht auf Bauch und Gefühl, sondern streben täglich danach, unsere Kunden und die Menschen, die ihren Marken vertrauen, durch Daten, Insights, Testings und kontinuierliches Prototyping immer besser zu verstehen. Unsere Leistungen fächern sich auf in Plattform-Entwicklungen, Kommunikationsmaßnahmen sowie Business Coachings. Wir nehmen Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation an die Hand, empfehlen die richtigen Kanäle und setzen darauf wertsteigernde Kampagnen auf. Dies tun wir, indem wir interdisziplinär in Kundenteams zusammenarbeiten und eine Kultur der Offenheit, Neugierde und Flexibilität leben.

Im Verbund mit der weltweiten Digitas-Welt und eingebunden in das Netzwerk der Publicis Groupe und ihren Marken wie Saatchi & Saatchi, MSL, MetaDesign und Performics haben unsere Kunden Zugang zu allen Leistungen für ihre erfolgreiche Marketing Transformation. Aus einer Hand. Unserer.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Empfang und Hausmanagement (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit möglich).

• Zentraler Telefondienst
• Reisemanagement
• Hausmanagement
• Management des Konferenzbereichs
• Besucher- und Kundenbewirtung
• Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
• Materialeinkauf
• Organisation der Firmenfeiern/ -events
• Bearbeitung von Rechnungen 
• Verwaltung und Bearbeitung von Sales- und Kundenanfragen
• Unterstützung der Geschäftsleitung

• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, gerne im Hotel- oder Dienstleistungsbereich oder vergleichbare Ausbildung
• Organisationstalent sowie selbständiges Arbeiten
• Spaß am Umgang mit Menschen und Informationen
• Effizientes Arbeiten auch in Stress-Situationen
• Kundenorientiertes, verbindliches Auftreten
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Programmen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was du bei uns findest:

• Spannende Projekte, neue Wege für starke Marken und internationale Kunden
• Die GROW Academy – das Trainingsprogramm für deine individuell abgestimmte Weiterbildung
• Eine lockere Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, motivierten Kollegen und Kolleginnen und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe
• Flexible Arbeitszeiten
• Begleitung durch einen Mentor ab deinem ersten Arbeitstag
• Ein motiviertes Arbeitsumfeld und einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Köln

Genau dein Ding? Bestens!  Dann zeige in deiner Bewerbung, was du draufhast, wann du bei uns durchstarten kannst – und zu welchem Gehalt. Wir freuen uns auf dich!