Office Manager (m/w/d)

  • Louis-Pasteur-Platz 3, Düsseldorf, Deutschland
  • Teilzeit

Unternehmensbeschreibung

Saatchi & Saatchi steht für „Nothing is Impossible”. Wir zeigen immer wieder, dass kreative Ideen wirklich alles verändern können. Sie können Menschen berühren & bewegen und so Marken, Unternehmen und manchmal sogar weit mehr als das nachhaltig verändern & voranbringen.

Mit diesem Anspruch arbeiten wir unter anderem für Marken wie Renault, Dacia, P&G, Sanofi und GSK sowie die Deutsche Telekom, Siemens Home Appliances und Bosch Home Appliances. Außerdem arbeiten wir innerhalb der Publicis Groupe disziplinübergreifend und eng vernetzt mit unseren Schwesteragenturen – national und international.

 

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unser Düsseldorfer Team einen

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 

Was dich erwartet: 

Zu den Aufgaben gehören verschiedene organisatorische, administrative und kaufmännische Tätigkeiten:

  • Du übernimmst Reisebuchungen (Flug, Bahn, Hotel) und erledigst Reisekostenabrechnungen.
  • Du erstellst Lieferantenaufträge und übernimmst die Rechnungsfreigabe.
  • Du kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation in der Agentur.
  • Du bist zuständig für die Bestellung von Hardware, Software und Büromaterial.
  • Du steuerst unsere externen Auftragnehmer (wie z. B. Dienstleister, Reinigungskräfte, Handwerker, Arbeitsschutzbeauftragte).

Qualifikationen

Was wir erwarten:

  • Du hast Spaß an administrativen Tätigkeiten und bringst ein hohes Organisationsgeschick mit. 
  • Du nimmst jede Herausforderung an und lässt dich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen. 
  • Die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache ist für dich kein Problem. 

Zusätzliche Informationen

Hört sich gut an? Dann schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Starttermins.

Deine Ansprechpartnerin ist Christin Schmidtfrerick.

Wir freuen uns auf dich!

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