Als Kommunikationsspezialist entwickelt Zenith im Rahmen des ROI+ Ansatz dynamische, ganzheitliche und zukunftsweisende Kommunikations-lösungen für mehr als 150 nationale und internationale Kunden aller Branchen. Umfassende Data-Analysen helfen dabei, unterschiedlichste Zielgruppen zu verstehen und relevante Kontaktpunkte für die Kommunikation mit ihnen zu identifizieren

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen Bereichen des administrativen Tagesgeschäfts
• Modernes Informations- und Office-Management
• Planung und Koordinierung von Terminen und Besprechungen, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Reisemanagement (Planung, Steuerung Buchung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen)
• Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen in deutscher und in englischer Sprache
• Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen/Terminen (Terminplanung, Raumbuchung, Catering, Bereitstellung von Equipment, usw.)

• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung als Managementassistenz oder als Teamassistenz
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere relevante Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungsbranche und erstes Verständnis für das Agentur-/Mediageschäft
• Souveräne Beherrschung des MS-Office-Pakets
• Mindestens fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Verlässliches Bearbeiten vertraulicher Dokumente
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und hoher Teamgeist
• Spaß am Umgang mit Menschen
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie sorgfältige Arbeitsweise

• Hohen Arbeitskomfort: Moderne lichtdurchflutete Bürogebäude und Arbeitsplätze im Zentrum Düsseldorfs mit sehr guter Verkehrsanbindung 
• Weiterbildung und Karriere: Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen im Rahmen von Publicis Learning sowie vielfältige Karriereperspektiven in einem der weltweit größten Agenturnetzwerke
• Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag von Beginn an
• Feel-Well: Kostenlosen Agentursport, Getränke Flatrate, frisches Obst und Massagen 
• Home Office: Modernste Technologien ermöglichen ein ortsunabhängiges und flexibles Arbeiten
• Echten Teamspirit: Hohe Kollegialität und Spaß an der Arbeit sowie gemeinsame Feiern und Events