Zenith - Management Assistant (m/w/d) - Düsseldorf

  • Toulouser Allee, Düsseldorf, Deutschland
  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Als Kommunikationsspezialist entwickelt Zenith im Rahmen des ROI+ Ansatz dynamische, ganzheitliche und zukunftsweisende Kommunikations-lösungen für mehr als 150 nationale und internationale Kunden aller Branchen. Umfassende Data-Analysen helfen dabei, unterschiedlichste Zielgruppen zu verstehen und relevante Kontaktpunkte für die Kommunikation mit ihnen zu identifizieren

Stellenbeschreibung

 

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen Bereichen des administrativen Tagesgeschäfts
  • Modernes Informations- und Office-Management
  • Planung und Koordinierung von Terminen und Besprechungen, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Reisemanagement (Planung, Steuerung Buchung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen)
  • Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz
  • Erstellung von Präsentationen in deutscher und in englischer Sprache
  • Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen/Terminen (Terminplanung, Raumbuchung, Catering, Bereitstellung von Equipment, usw.)

 

Qualifikationen

 

  • Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung als Managementassistenz oder als Teamassistenz
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere relevante Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungsbranche und erstes Verständnis für das Agentur-/Mediageschäft
  • Souveräne Beherrschung des MS-Office-Pakets
  • Mindestens fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie ausgeprägtes Organisationstalent
  • Verlässliches Bearbeiten vertraulicher Dokumente
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und hoher Teamgeist
  • Spaß am Umgang mit Menschen
  • Hohe Einsatzbereitschaft sowie sorgfältige Arbeitsweise

 

Zusätzliche Informationen

 

  • Hohen Arbeitskomfort: Moderne lichtdurchflutete Bürogebäude und Arbeitsplätze im Zentrum Düsseldorfs mit sehr guter Verkehrsanbindung 
  • Weiterbildung und Karriere: Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen im Rahmen von Publicis Learning sowie vielfältige Karriereperspektiven in einem der weltweit größten Agenturnetzwerke
  • Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag von Beginn an
  • Feel-Well: Kostenlosen Agentursport, Getränke Flatrate, frisches Obst und Massagen 
  • Home Office: Modernste Technologien ermöglichen ein ortsunabhängiges und flexibles Arbeiten
  • Echten Teamspirit: Hohe Kollegialität und Spaß an der Arbeit sowie gemeinsame Feiern und Events

 

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