PMO

  • Temps complet

Description de l'entreprise

Nous sommes Publicis Luxe spécialiste du conseil en communication luxe, stratégie et transformation digitale. Une agence qui pense la technologie comme une start-up, comprend les marques comme une agence de publicité, invente des produits et services digitaux comme un cabinet d’innovation, crafte des expériences comme un studio de création.  Nous aidons nos clients (L’Oréal, Cartier, Swarovski, Lancôme, TAG Heuer, YSL Beauty, Biotherm,…) à imaginer de nouvelles expériences de marque ou le produit, les services et le storytelling convergent vers une seule et même expérience émotionnelle dans le but de construire des relations sur du long-terme avec leurs clients.

Description du poste

Au sein de la Business Unit que vous rejoindrez, vous interviendrez depuis les phases en amont de conseil, jusqu’à la livraison des projets.

  • Assister les chefs de projets et managers dans la démarche de mise en place de nouveaux projets
  • Créer des reportings et des états d'avancement sur les projets suivis
  • Suivre et vérifier l’avancement du projet (qualité / cout / délai), le respect du cahier des charges, les risques et les opportunités
  • Veiller à l’atteinte des objectifs
  • Optimiser les tâches récurrentes du PMO
  • Participer à la mise en place des outils (worklists, Roadmap, reporting des temps passés)
  • Faire l’interface avec les différents métiers dans le cadre du reporting global
  • Communiquer l’avancée des projets aux différents interlocuteurs des projets (chefs de projets, directeurs de compte, direction)
  • Accompagner la conduite du changement
  • Définir des actions de formation utilisateur

Qualifications

Diplômé(e) d'un Master 2 (ou équivalence) en école de commerce, vous avez 4-5 ans minimum d'expérience professionnelle sur un poste similaire nécessairement au sein d'une agence de communication marketing offline et online.

Vous êtes structuré(e) et rigoureux(se), proactif(ve), problem solver et prêt(e) à rejoindre des équipes diversifiées collaborant dans un contexte challengeant.

Polyvalent, et êtes doté(e) de bonnes capacités relationnelles

Vous maitrisez parfaitement Excel, Confluence et Powerpoint. Vous disposez également d’un bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit.

Informations complémentaires

Contrat: CDI/ temps plein

Poste à pourvoir dès que possible

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