Office Manager (w/m/divers)
- Vollzeit
Unternehmensbeschreibung
An unsere Frankfurter Büro suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/divers).
Wer wir sind?
MSL Germany ist eine der profiliertesten Kommunikationsagenturen in Deutschland. Als Teil der internationalen Publicis Groupe arbeiten wir eng vernetzt mit unseren weltweiten MSL-Kollegen und unseren Schwesteragenturen Leo Burnett, Publicis Pixelpark, Meta Design und Saatchi & Saatchi.
Am Standort Frankfurt beraten wir nationale und internationale Kunden mit den Schwerpunkten Consumer Health, Food und Lifestyle. Es erwarten Dich anspruchsvolle Kundenprojekte für führende Unternehmen im Bereich Consumer Lifestyle sowie Health & Wellbeing.
Stellenbeschreibung
Deine Aufgabe:
- Allgemeine administrative und organisatorische Abläufe im Back-Office (Post, Facility Management, Pflege, Ablage, etc.)
- Unterstützung des Teams bei täglichen Aufgaben
- Verantwortung für Büro-Organisation, Materialbestellungen und Reise-und Hotelbuchungen
- Erstellung der Reisekosten und Abrechnung für alle Standorte
- Planung von Firmenveranstaltungen, sowie Planung von internen und externen Teamevents
- Empfang und Betreuung der Gäste
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der internen Prozesse
Qualifikationen
Was solltest Du mitbringen?
- Eine kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation, Hotelfach o.ä.)
- Kenntnisse in Microsoft Office und die Affinität zu IT – die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzufinden
- Erfahrung in der Organisation eines Büros
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Muttersprache Deutsch und fließende englische Sprachkenntnisse
Zusätzliche Informationen
Das können wir Dir bieten:
- eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- inspirierende Zusammenarbeit und Austausch mit großartigen Kollegen/innen aus unterschiedlichen Disziplinen sowie unseren Schwesteragenturen Publicis Pixelpark, Saatchi & Saatchi, LeoBurnett und MetaDesign
- ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- einen attraktiven Arbeitsplatz
Du sucht noch mehr Einblicke?
Dann schaue doch auf unserem Instagramkanal vorbei.
@msl_germany
Wir freuen uns auf Dich!