Publicis Media - Management Assistant (m/w/d) - Düsseldorf

  • Toulouser Allee 3, 40211 Düsseldorf, Deutschland
  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Publicis Media ist das weltweit zweitgrößte Mediaagenturnetzwerk und Teil des französischen Kommunikationskonzerns Publicis Groupe. Als globale Holding lebt Publicis Media durch seine vier globalen Agenturmarken Zenith, Starcom, Mediavest | Spark und Blue 449, die das Kundengeschäft in der strategischen Kommunikationsberatung in über 100 Ländern steuern und stetig weiterentwickeln.
Darüber hinaus unterstützen bei Publicis Media zentrale Spezialistenteams die Kunden der Agenturen in den Bereichen: Data und Technology, Analytics und Insights, Research, Content, Performance, Buying und Business Development. 

Stellenbeschreibung

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen Bereichen des administrativen Tagesgeschäfts
  • Modernes Informations- und Office-Management
  • Planung und Koordinierung von Terminen und Besprechungen, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Reisemanagement (Planung, Steuerung Buchung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen)
  • Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz
  • Erstellung von Präsentationen in deutscher und in englischer Sprache
  • Planung und Koordination von internen und externen Veranstaltungen/Terminen (Terminplanung, Raumbuchung, Catering, Bereitstellung von Equipment, usw.)

Qualifikationen

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Managementassistenz, gerne auf Führungsebene oder als Teamassistenz
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere relevante Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung in der Dienstleistungsbranche und erstes Verständnis für das Agentur-/Mediageschäft
  • Souveräne Beherrschung des MS-Office-Pakets
  • Mindestens fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie ausgeprägtes Organisationstalent
  • Verlässliches Bearbeiten vertraulicher Dokumente
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und hoher Teamgeist
  • Spaß am Umgang mit Menschen
  • Hohe Einsatzbereitschaft sowie sorgfältige Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

  • Hohen Arbeitskomfort: Moderne lichtdurchflutete Bürogebäude und Arbeitsplätze im Zentrum Düsseldorfs mit sehr guter Verkehrsanbindung 
  • Weiterbildung und Karriere: Kontinuierliche Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter/innen im Rahmen von Publicis Learning sowie vielfältige Karriereperspektiven in einem der weltweit größten Agenturnetzwerke
  • Feel-Well: Kostenlosen Agentursport, Getränke Flatrate, frisches Obst und Massagen 
  • Home Office: Modernste Technologien ermöglichen ein ortsunabhängiges und flexibles Arbeiten
  • Echten Teamspirit: Hohe Kollegialität und Spaß an der Arbeit sowie gemeinsame Feiern und Events

Videos

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