Office Manager (w/m/divers)

  • Otto-Meßmer-Straße, 60314 Frankfurt am Main, Deutschland
  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

An unsere Frankfurter Büro suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/divers).

Wer wir sind?

MSL Germany ist eine der profiliertesten Kommunikationsagenturen in Deutschland. Als Teil der internationalen Publicis Groupe arbeiten wir eng vernetzt mit unseren weltweiten MSL-Kollegen und unseren Schwesteragenturen Leo Burnett, Publicis Pixelpark, Meta Design und Saatchi & Saatchi.

Am Standort Frankfurt beraten wir nationale und internationale Kunden mit den Schwerpunkten Consumer Health, Food und Lifestyle. Es erwarten Dich anspruchsvolle Kundenprojekte für führende Unternehmen im Bereich Consumer Lifestyle sowie Health & Wellbeing.

Stellenbeschreibung

Deine Aufgabe:

  • Allgemeine administrative und organisatorische Abläufe im Back-Office (Post, Facility Management, Pflege, Ablage, etc.)
  • Unterstützung des Teams bei täglichen Aufgaben
  • Verantwortung für Büro-Organisation, Materialbestellungen und Reise-und Hotelbuchungen
  • Erstellung der Reisekosten und Abrechnung für alle Standorte
  • Planung von Firmenveranstaltungen, sowie Planung von internen und externen Teamevents
  • Empfang und Betreuung der Gäste
  • Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der internen Prozesse

Qualifikationen

Was solltest Du mitbringen?

  • Eine kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation, Hotelfach o.ä.)
  • Kenntnisse in Microsoft Office und die Affinität zu IT – die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzufinden
  • Erfahrung in der Organisation eines Büros
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Muttersprache Deutsch und fließende englische Sprachkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Das können wir Dir bieten:

  • eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
  • inspirierende Zusammenarbeit und Austausch mit großartigen Kollegen/innen aus unterschiedlichen Disziplinen sowie unseren Schwesteragenturen Publicis Pixelpark, Saatchi & Saatchi, LeoBurnett und MetaDesign
  • ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • einen attraktiven Arbeitsplatz 

Du sucht noch mehr Einblicke? 

Dann schaue doch auf unserem Instagramkanal vorbei. 

@msl_germany

Wir freuen uns auf Dich!

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