Talent Administrator/Personalsachbearbeiter (m/w/d)

  • Leibnizstraße, Berlin, Deutschland
  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

MetaDesign ist eine international führende Markenberatung.
Als Creative Consultants helfen wir Unternehmen bei der Transformation in die Märkte von morgen. Eine starke, zukunftsfähige Marke ist ein wesentlicher Treiber für erfolgreiche Geschäftsmodelle, Produkte und Services. Wir entwickeln Marken mit dem Ziel, ein stimmiges Gesamterlebnis über alle Berührungspunkte hinweg herzustellen – von Design und Kommunikation bis hin zu Erlebnissen auf digitalen Plattformen, in Stores, auf Messen oder Ausstellungen.

MetaDesign ist an den Standorten Beijing, Berlin, Düsseldorf, Genève, San Francisco und Zürich vertreten. Insgesamt rund 300 Mitarbeiter betreuen Kunden wie Volkswagen, Porsche, Deutsche Telekom, Siemens, E.ON, Bosch, Piaget und New York Philharmonic.

Stellenbeschreibung

Als Teil des HR Teams betreust Du die ca. 350 Mitarbeiter der Publicis Communications Agenturen am Standort Berlin in der Personaladministration und übernimmst dabei die folgenden Aufgaben: 

  • Schnittstelle zwischen dem internen Shared Service Center in Düsseldorf, dem HR Team und den Mitarbeitern
  • aktives Management von Wiedervorlage und Fristen
  • Kontrolle und Übergabe aller Payroll relevanten Dokumente
  • Prüfung und Freigabe der finalen monatlichen Payroll
  • Aufbereitung von Reports für Management, Finanzbereich und Gruppe
  • Pflege von Organigrammen und Mitarbeiterdaten im Intranet und unseren Personaldatenbanken
  • Ansprechpartner und Experte in allen gehalts- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen für unsere Mitarbeiter und das HR Team
  • Ansprechpartner für Prozess, Tool und Fragen rund um das Thema Urlaub und Krankmeldung
  • Ansprechpartner für alle Unternehmensbenefits und Schnittstellen zu den externen Dienstleistern

Qualifikationen

  • Du besitzt umfassende Arbeitserfahrung im Bereich Personaladministration, insbesondere in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
  • Du verfügst über eine Ausbildung zum Personalsachbearbeiter und/oder Personalfachkaufmann oder eine vergleichbare Weiterbildung
  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse der deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften
  • Du arbeitest sicher mit HR Systemen und Office Produkten z. B. Office 365 Applikationen, SAP Kenntnisse sind vorteilhaft
  • Du löst Probleme mit einem proaktiven und praktischen Ansatz
  • Du bist top organisiert, verstehst Dich intern als Dienstleister und arbeitest gern als Teil eines Teams

Zusätzliche Informationen

Freie Getränke, Obst und eine schicke Dachterrasse haben wir auch, aber vor allem bieten wir:

  • große Marken und spannende Projekte bei der Nummer-1-Markenagentur in Deutschland
  • individuell abgestimmte Weiterentwicklungsprogramme. Profitiere auch vom umfangreichen Trainingsangebot des Publicis-Groupe-Netzwerks
  • inspirierende Zusammenarbeit und Austausch mit großartigen Kollegen und Kolleginnen aus unterschiedlichen Disziplinen
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • einen perfekten Start, begleitet durch einen „Buddy“, und ein motivierendes Arbeitsumfeld
  • regelmäßige In-house Events, vom informativen Lunch & Learn bis zum semiprofessionellen Feierabend-Kickerturnier
  • einen attraktiven Arbeitsplatz im legendären MetaHaus in Berlin-Charlottenburg

Du denkst, das ist was für Dich? Dann zeig’s uns.

Wenn Du in einer Agentur arbeiten möchtest, die für nachhaltige markenorientierte Unternehmensführung steht, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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