Team Assistant (m/w/d)

  • Leibnizstraße 65, 10629 Berlin, Deutschland
  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

MetaDesign ist eine international führende Markenberatung.
Als Creative Consultants helfen wir Unternehmen bei der Transformation in die Märkte von morgen. Eine starke, zukunftsfähige Marke ist ein wesentlicher Treiber für erfolgreiche Geschäftsmodelle, Produkte und Services. Wir entwickeln Marken mit dem Ziel, ein stimmiges Gesamterlebnis über alle Berührungspunkte hinweg herzustellen – von Design und Kommunikation bis hin zu Erlebnissen auf digitalen Plattformen, in Stores, auf Messen oder Ausstellungen.

MetaDesign ist an den Standorten Beijing, Berlin, Düsseldorf, Genève, San Francisco und Zürich vertreten. Insgesamt rund 300 Mitarbeiter betreuen Kunden wie Volkswagen, Porsche, Deutsche Telekom, Siemens, E.ON, Bosch, Piaget und New York Philharmonic.

Der Bereich

In Anbindung an verschiedene Kundenteams unterstützt Du die Bereiche Client Management, Design sowie Brand Strategy im administrativen Alltagsgeschäft, bei der Betreuung unserer Auftraggeber, bei der Organisation interner und externer Termine und bei der Kundenabrechnung. Du verstehst dich als Sparring Partner, der den Trubel und die Hektik des Agenturlebens sehr schätzt, dabei auch jederzeit den Überblick behält und sich in jeder Situation seine Freundlichkeit und Gelassenheit bewahrt.

Stellenbeschreibung

  • Du übernimmst die administrative und organisatorische Betreuung Deines Teams und Teamleiters
  • Du bist verantwortlich für die Termin- und Raumkoordination
  • Du unterstützt bei der Organisation, Vorbereitung und Umsetzung von Mitarbeiterevents (Geburtstage, Jubiläen, Verabschiedungen), Kundenterminen, Veranstaltungen und Projekten
  • Somit nimmst Du eine aktive Rolle beim Ausbau unserer Teamkultur ein, Du unterstützt bei Onboarding-Prozessen neuer Kollegen und förderst den Aufbau von Beziehungen innerhalb und zwischen unseren Teams
  • Du bearbeitest und verwaltest den Postein- und ausgangs
  • Du triffst Dienstreisevorbereitungen, wie z.B. das Buchen von Flügen, Mietwagen sowie Hotel- und Restaurantreservierungen
  • Du übernimmst die Buchung und Koordination von Dienstreisen, Erstellung und Organisation von Visaunterlagen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung

Qualifikationen

  • Du bist eine offene Persönlichkeit, ein Teamplayer und neugierig
  • Du besitzt die Fähigkeit des Querdenkens und kannst herzhaft lachen
  • Das kreative Umfeld einer Agentur begeistern Dich, so dass Du mit Herz und Verstand bei der Sache bist
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise in der Tourismusbranche)
  • Zusätzlich kannst Du erste Berufserfahrung im Assistenzbereich vorweisen
  • Du besitzt gute Kenntnisse in PowerPoint, Word, Excel und bestenfalls auch in SAP
  • Du kommunizierst fließend auf Englisch und Deutsch (mündlich und schriftlich)
  • Du bist ein wahres Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch rundet Dein Profil ab
  • Du überzeugst mit einer selbständigen, pro-aktiven und eigenverantwortlichen Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

Freie Getränke, Obst und eine schicke Dachterrasse haben wir auch, aber vor allem bieten wir:

  • große Marken und spannende Projekte bei der Nummer 1 Markenagentur in Deutschland
  • individuell abgestimmte Weiterentwicklungsprogramme, profitiere auch von dem umfangreichen Trainingsangebot des Publicis Groupe-Netzwerks
  • inspirierende Zusammenarbeit und Austausch mit großartigen Kollegen/innen aus unterschiedlichen Disziplinen
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • einen perfekten Start begleitet durch einen „Buddy“ und ein motivierendes Arbeitsumfeld
  • regelmäßige in-house Events, vom informativen Lunch & Learn bis zum semiprofessionellen Feierabend-Kickerturnier
  • einen attraktiven Arbeitsplatz im legendären MetaHaus in Berlin-Charlottenburg

 

Du denkst, das ist was für Dich? Dann zeig’s uns.

Wenn Du in einer Agentur arbeiten möchtest, die für nachhaltige markenorientierte Unternehmensführung steht, dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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