Als Office Manager / HR ben je echt een spin in het web en zorg je dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je verricht zowel administratieve als organisatorische werkzaamheden en ondersteun je de directie.

Wat ga je nog meer doen ?

• Diverse administratieve werkzaamheden zoals archiveren, postverwerking, telefoon- en e-mailverkeer
• Zakelijke correspondentie; uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten
• Aanspreekpunt voor interne afdelingen en IT
• Ontvangen van klanten en leveranciers
• Beheren van de agenda van de Directeur
• Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en bedrijfsuitjes
• Regelt facilitaire zaken en verzorgt de inkoop van kantoorartikelen
• Ondersteuning (project)administratie; verwerken van inkoopfacturen en werkbonnen, urenregistratie van ZZP’ers en onderaannemers
• Ondersteuning HR; up-to-date houden van de personeelsdossiers, administratieve processen rondom HR (in-door- en uitstroom), verzuimregistratie, wagenparkbeheer, VCA intakegesprekken voeren, aanmelden voor BHV en VCA cursussen

Wat hebben wij jou te bieden ?

• Zeer afwisselende functie met ervaren en enthousiaste collega’s
• De kans je verder te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie
• De mogelijkheid om (vakgerichte) cursussen en opleidingen te volgen
• Marktconform salaris (tussen de € 2.350,- en de € 3.250,- bruto per maand) met prima secundaire arbeidsvoorwaarden
• Prettige werksfeer met ervaren en enthousiaste collega’s

Onze ideale kandidaat …
Gaat gestructureerd te werk, denkt graag mee en schakelt snel. Jouw proactieve houding en dienstverlenende instelling maken jou een prettige collega om mee samen te werken. Verder beschik je over volgende kwalificaties:

• Beschikt over HBO werk en denkniveau met minimaal 5 jaar werkervaring 
• Sterk in het organiseren en coördineren van zaken, met oog voor detail, kwaliteit en duurzaamheid
• Is stressbestendig en in staat om overzicht te houden
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Kan goed overweg met Word, Excel, PowerPoint en Outlook (ervaring met Exact Online is een absolute pré)
• Heeft affiniteit met projectinrichting of (af)bouw

Ben jij de duizendpoot die wij zoeken en ben je op korte termijn beschikbaar? Neem dan contact op met Cristina Voerman, HR Adviseur