International Executive Assistant 100% (m/f)

  • Zürich, Schweiz
  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Pitcher AG ist ein in Zürich gegründetes Software-as-a-Service (SaaS) Unternehmen, welches eine Produktpalette betreibt um Vertriebsmitarbeiter zu unterstützen. Das übergeordnete Marktumfeld nennt sich Sales Enablement und hat sich seit 2010 rasant entwickelt. Pitcher hat Kunden in über 136 Ländern und Niederlassungen in Zürich (Hauptsitz), Barcelona, Istanbul, Ankara, New York, Boston und Tokyo. Über 75’000 Vertriebsmitarbeiter setzen die mobilen Lösungen von Pitcher täglich ein.

Aufgrund starken Wachstums suchen wir per sofort am Hauptsitz in Zürich eine(n):

International Executive Assistant 100% (m/f)

Stellenbeschreibung

  • Unterstützung des Commercial Directors bei administrativen Tätigkeiten (Spesenabrechnungen, Terminplanung, Reiseplanung, Berichterstattung)
  • Planung und Nachbearbeitung von internen und externen Terminen
  • Unterstützung bei HR relevanten Tätigkeiten (Quartalsmeetings, Leistungsüberprüfung, Abrechnungen)
  • Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Events (Kundenevents, Teilnahme an Konferenzen)
  • Erstellen und versenden von Memos und Kommunikation mit dem Commercial Team weltweit
  • Ad-hoc Übernahme von kunden- und/oder projektbezogenen Aufgaben

Qualifikationen

  • Abschluss von einer Universität/Fachhochschule oder relevante Arbeitserfahrung
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten, hoher Grad an Selbstmotivation
  • Eigenständigkeit, unternehmerisches Mindset, gute Fähigkeit mehrere gleichzeitige Aufgabenstellungen zu priorisieren
  • Technische Affinität und schelle Auffassungsgabe
  • Fliessende Deutsch-, Englischkenntnisse sind zwingend, Spanisch und weitere Sprachen sind von grossem Vorteil
  • Erfahrung mit Basecamp, salesforce.com und SaaS Enterprise Software im Allgemeinen von Vorteil

Zusätzliche Informationen

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