Die Pfeifer & Langen Familienholding Dienstleistungen KG. 

Die Pfeifer & Langen Familienholding ist die Dachgesellschaft führender Unternehmen der Nahrungs- und Genussmittelindustrie. Als familiengeführte Gruppe stehen wir für langfristiges Denken, unternehmerische Freiheit und nachhaltige Entwicklung . Sie betreut mehrere Gesellschaften der Gruppe in spezifischen Fragen hinsichtlich Personalmanagement und Personaladministration.

Ihre Rolle:

In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Sicherstellung effizienter und qualitativ hochwertiger HR-Administrations- und Payroll-Prozesse. Sie sind erste Anlaufstelle für administrative Personalthemen und sorgen für reibungslose Abläufe im Zusammenspiel mit internen und externen Partnern.

Ihre Aufgaben:

• Steuerung und Qualitätssicherung der externen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern 
• Vorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten sowie Unterstützung bei HR-nahen Zahlungsprozessen 
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Fragen (z. B. Verträge, Bescheinigungen, Sozialversicherung) 
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Personalstammdaten 
• Organisation eines effizienten HR-Service-Modells und Sicherstellung von Compliance und Fristen 
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, Legal sowie externen Partnern 
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen 
   

• Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Bereich HR Administration, HR Operations oder Payroll 
• Gute Kenntnisse administrativer HR-Prozesse sowie Grundverständnis im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht 
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern von Vorteil 
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise 
• Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Mitarbeitenden 
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Wir bieten:

• Planbare Teilzeitrolle mit klaren Verantwortlichkeiten 
• Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege 
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen 
• Flexibles Arbeiten (mobil nach Absprache) 
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team