Office Assistant / Project Assistant (50%)

  • Mergenthalerallee, 65760 Eschborn, Deutschland
  • Teilzeit

Unternehmensbeschreibung

Über Performance Solutions

 

Performance Solutions

Emotion. Inspiration. Kreativität! In personenbezogenen Branchen dreht sich alles um unvergessliche Erlebnisse! Außergewöhnliche Erfahrungen von heute sind morgen bereits eine Erwartungshaltung.

Jedes Unternehmen ist gefragt, aus Mitarbeitern Botschafter zu machen, Kunden in begeisterte Fans zu verwandeln und die Marke mit Emotionen zu verknüpfen.

Wir arbeiten mit einer Vielzahl an Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen daran, ihr Kunden- und Mitarbeitererlebnis zu verbessern. Indem wir die Art und Weise ändern, in der Mitarbeiter lernen, führen und interagieren, fühlen sie sich einbezogen und dem Unternehmen verbunden. Dies motiviert sie, etwas zu bewegen und zu verändern. Wir geben den Anstoß, um gemeinsam einmalige Erlebnisse zu schaffen!

Stellenbeschreibung

Für unser kleines, aber feines Team in Eschborn, suchen wir ab sofort eine/n Office Assistant / Project Assistant (50%).

 

Dein Aufgabenbereich im Bereich Office Management:

  • Erster Ansprechpartner für unsere Kunden durch die Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Einkauf von Büromaterial
  • Vorbereitung von Administrations-Projekten
  • Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen
  • Mitwirkung bei der Mitarbeiter-Verwaltungu.a. Organisation von Begrüßungen/Verabschiedungen/Jubilaren, Koordination von und Einladung zu Mitarbeitergesprächen

 

Dein Aufgabenbereich im Bereich Project Management/ Sales:

  • Seminarorganisation und -vorbereitung
  • Anfragen- und Buchungsbearbeitung
  • Telefonische Kundenbetreuung und –beratung
  • Vorbereitung von Seminarunterlagen
  • Zusammenarbeit mit unseren Veranstaltungshotels und Trainern
  • Selbstständiges Erstellen von Angeboten, Konzepten, Präsentationen und Verträgen
  • Unterstützende Tätigkeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Verkaufsreisen, Kundenbesuchen,Castingsund Veranstaltungen im In- und Ausland

Qualifikationen

Das bietest Du:

  • Berufserfahrung im Office- und oder Projektmanagement
  • Ein selbstbewusstes und repräsentatives Auftreten (am Telefon)
  • Sichere Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen
  • Ein dienstleistungsorientiertes Denken
  • Ein gutes Organisationstalent
  • Kommunikationsstärke und sehr gute Englischkenntnisse

 

Das bieten wir:

  • Wir haben Spaß an dem was wir tun
  • Ein engagiertes und dynamisches Team, in dem eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung gewünscht und erlaubt sind
  • Ein internationales Arbeitsumfeld und eine offene Unternehmenskultur
  • Faire und zeitgemäße Sozialleistungen
  • Kantinen- und Fahrtkostenzuschuss
  • Kaffee- und Wasserflatrate
  • kostenfreie Parkplätze / super Anbindung an den ÖPNV

Zusätzliche Informationen

Die Stelle ist befristet auf 1 Jahr.

Willst Du unser Team verstärken? Dann sollten wir uns bald persönlich kennenlernen!