Ejecutar las actividades operativas para elaborar y procesar la nómina de las líneas de negocio Drilling y Rental, reporte de novedades y todo lo relacionado en liquidación de nómina.

Elaborar la facturación de venta a clientes y vinculados, ejecutar las actividades en cuentas por cobrar e ingresos.

RESPONSABILIDADES CLAVE (incluyendo las siguientes):

NOMINA

• Liquidar nomina quincenales.
• Liquidar, cesantías, intereses de cesantías, prima, vacaciones y demás prestaciones sociales.
• Liquidar el pago mensual de libranzas, reportar a recursos humanos cualquier novedad.
• Realizar envío de los archivos planos al área de tesorería para que se ejecute el pago de nómina.
• Actualizar software de nómina y parafiscales cuando se requiera.
• Realizar análisis comparativo de nómina ejecutada vs. presupuestada mensualmente.
• Integrar a contabilidad la liquidación de nómina.
• Liquidar mensualmente las horas extras, bonos y recargos del personal de las bases.
• Enviar los desprendibles de nómina e ingresos y retenciones.
• Liquidar los embargos recibidos por Recursos Humanos.
• Apoyar los diferentes requerimientos que se puedan generar por parte de los entes de control (Sena, UGPP, Cajas de compensación, EPS, ARL).
• Liquidar mensualmente la planilla de seguridad social y asegurarse de que se efectué la liquidación correctamente.
• Reporte mensual de la nómina Electrónica.
• Atender solicitudes de empleados relacionadas con liquidación y pagos de nómina.
• Reportar mensualmente las bases de retención por salarios.
• Solicitar la certificación de aportes parafiscales con los revisores fiscales.
• Reconciliar todas las cuentas relacionadas con la nómina, local y corporativo.
• Apoyo y atención de requerimientos a las auditorías internas y externas, entidades de control.

CUENTAS POR COBRAR

• Elaboración de facturas de venta, notas débito, notas crédito a clientes y vinculados económicos.
• Elaborar y registrar el Informe de ventas Unbilled mensualmente.
• Realizar seguimiento periódicamente al Unbilled.
• Coordinar y supervisar la gestión de cobro de cartera oportunamente.
• Actualizar y divulgar el DSO mensualmente.
• Revisar y generar los reportes de acuerdo a los requerimientos.
• Controlar y custodiar el archivo de las facturas de venta, notas débito y crédito.
• Análisis de deterioro y castigo de cartera.
• Análisis y ajuste por reconocimiento en diferencia en cambio.
• Reconciliar todas las cuentas de ingresos y cuentas por cobrar local y corporativo.
• Apoyo y atención de requerimientos a las auditorías internas y externas, entidades de control.
• Efectuar un adecuado uso del sistema ADCI y participar activamente en las mejoras y automatizaciones requeridas.
• Desarrollar cualquier otra función inherente al cargo, que le sea asignada por su jefe inmediato.

OTRAS RESPONSABILIDADES:

• Participar activamente en los programas HSEQ a través de un pensamiento y acción disciplinada que permita el fortalecimiento y mejoramiento continuo.
• Cumplir con las normas de seguridad, requerimientos, políticas, manuales, matrices y actividades establecidas o planeadas por HSEQ y por la compañía para un desempeño laboral
• seguro y saludable.
• Participar y cumplir con los lineamientos de la compañía, reglamento interno, manuales, normas, políticas y actividades establecidas por nuestros clientes, a quienes prestamos
• nuestros servicios, para lograr los objetivos propuestos.
• Cumplir con los lineamientos establecidos por la compañía el sistema integrado de gestión (IMS).
• Cumplir con todas las normas, lineamientos y procedimientos establecidos o que establezca la compañía con el fin de alinear todos sus procesos y cumplimientos normativos

CONOCIMIENTO, EXPERIENCIA Y HABILIDADES

• Dos (2) años de experiencia en manejo de nómina y procesos contables y/o financieros.
• Tecnólogo y/o profesional en contabilidad, y/o áreas administrativas.
• Conocimientos en legislación laboral ley 100, nómina y salarios, manejo software de nómina, manejo de informes ante entes de control, inglés intermedio (Deseable), y dominio de herramientas ofimáticas, paquete office, redacción, ortografía y sintaxis.

Demandas Mentales

• Capacidad para comprender, recordar y seguir instrucciones verbales y escritas y cumplir con las políticas, procedimientos y estándares de la empresa.

Demandas físicas

• Sentarse / pararse mientras realiza principalmente un trabajo sedentario