Essential functions

• Prepare new hire packets and administer new hire orientations for corporate employees.
• Administer the temporary assignments process.
• Conduct verbal verification of employment on potential new hires.
• Place orders for flowers for corporate employees, dependents or immediate family members (hospitalization or funerals).
• Promote a positive work environment by identifying potential issues and resolving, administering the Company service award program, planning employee relations activities, etc.
• Prepare the annual EEO-1 Report.
• Update and maintain the organizational charts for the corporate office.
• Review the weekly PA100 for accuracy.
• Prepare and distribute requested HR reports to include, but not limited to, the monthly Turnover Analysis Reports, GOM Rig Turnover Analysis Reports and World-Wide Employee Headcount Reports and the monthly Termination Report for Executives.
• Administer and assist employees with the Company’s relocation program.
• Annually report all relocation expenses to the Payroll department.
• Administer the corporate apartment program.
• Assist with the development and review of Human Resources policies; develops, publishes and administers Human Resources procedures to ensure adherence to the policies.
• With direction from the Sr. HR Manager, will lead all HR efforts to ensure that employment related information, processes and procedures meet internal and external audit requirements.
• Responsible for directing the maintenance of personnel records in HRIS and hard copy while assuring HIPPA protocol.
• Responsible for establishing credibility throughout the organization with management and the employees to provide problem solving and coaching expertise.
• Support all Human Resources policies and objectives for the Company that will establish a positive employer-employee relationship and promote a high level of employee morale and motivation, and that comply with policies, procedures, programs and laws.
• Complies with federal, state, and local legal requirements by studying existing and new legislation; anticipating legislation; enforcing adherence to requirements; advising management on needed actions.
• Update job knowledge by participating in conferences and educational opportunities; reading professional publications; maintaining personal networks; participating in professional organizations.
• Abide by Company policies and procedures.
• Other duties and special projects as assigned.
• Ensure that personal behaviors and work practices are in line with Company safety standards.
• Responsible for safety of self and others in the vicinity to include, but not limited to, employees, vendors and guests.
• Provide visible leadership engagement, be aware of housekeeping and take additional safety precautions to ensure no one is put at risk.
• Do not take short cuts or unnecessary risks and actively work with others to ensure they take due care and do not put themselves or others at risk.
• Ensure all incidents are reported and appropriately investigated in accordance with Company procedure.
• As needed, seek advice from HSE representative.

Additional functions

• Proporcionar liderazgo de recursos humanos estratégico y operativo día a día para el equipo directivo de Colombia. • Trabajar de la mano y de manera estratégica la agenda de recursos humanos con los planes comerciales para impulsar los resultados • Asociarse con las Gerencias locales y Regionales en el desarrollo y la ejecución de iniciativas de reclutamiento y dotación de personal para crear una fuente de talento para cumplir con el crecimiento proyectado • Impulsar la excelencia operativa de recursos humanos al facilitar el logro de los objetivos de desempeño de la región y de Colombia a través de relaciones positivas con los empleados • Asesorar al liderazgo empresarial con apoyo de relaciones laborales en la resolución adecuada de los problemas de relaciones con los empleados. • Asociarse con el liderazgo en la organización anual y los procesos de revisión de personas, incluida la estrategia de la organización, la planificación de la sucesión, la planificación salarial, la capacitación de gerentes y empleados • Enfóquese en la identificación, selección y retención de talento para garantizar una canalización dinámica capaz de cumplir con los planes operativos con visión de futuro • Garantizar la estandarización y coherencia de las prácticas y políticas de recursos humanos. • Revise los documentos relacionados con el empleo para verificar su precisión y procesamiento de manera oportuna (formularios de cambio de estado, inscripciones de beneficios, formularios de referencia de empleados, etc.). • Proveerá de guía para la solución de temas laborales en el sitio de trabajo así como liderar y asistir en proyectos especiales. • Asistirá en el desarrollo y revisión de políticas de recursos humanos. • Coordinar e implementar el plan de capacitacion y desarrollo de la compañía a través del análisis de necesidades y matriz de capacitacion. • Administrara procesos de recursos humanos en adherencia a procesos corporativos. • Responsable del cumplimiento de los procesos de reclutamiento aplicables en acuerdo con los procesos corporativos y locales en la búsqueda y designación del mejor talento a cada proyecto específico de acuerdo a requerimientos de los supervisores. • Velar y realizar seguimiento en el proceso de evaluación de desempeño • Preparara paquetes de contratación y administrara los procesos y procedimientos de on-boarding. • Responsable de la resolución de disputas laborales así como seguimiento de demandas en conjunto con expertos legales en la materia. • Manejo y elaboración de contratos laborales • Manejo y relación con sindicatos y terciarios. • Manejo de los procesos de compensación de la organización. • Responsable del cumplimiento de los KPI's de HR en Colombia. • Asegurar que los procesos y procedimientos en materia de recursos humanos sean llevados a cabo de manera efectiva a fin de cumplir con los requerimientos de clientes internos y externos. • Responsable de la administración de beneficios • Responsable de la revisión y aprobación del proceso de nomina y prestaciones sociales • Autorizar prestamos de libranza a los colaboradores, adelantos de nominas y envio de documentación • Autorizar ACH de nomina y proveedores y firma de cheques • Crear estrategias, vigilar y realizar seguimiento al plan estratégico de seguridad vial (PESV) • Apoyar todas las iniciativas y procesos que fomenten una relación empleado-empleador positiva, levanten la moral y motiven al personal. • Cumplir con las leyes federales, estatales y locales. • Actualizarse en materia laboral. • Trabajar en proyectos claves que involucran a múltiples áreas de la Organización, mediante la combinación de liderazgo y experiencia en la materia. • Asistir a los entrenamientos que la empresa organice, ejemplos: Seguridad, Calidad, Medio Ambiente, los requeridos por el cliente, etc. • Mostrar liderazgo, comunicación efectiva y planeación en sus tareas y en la coordinación del personal a su cargo. • Participar activamente en las platicas de calidad y seguridad. • Participar activamente en el llenado de documentación de calidad y seguridad. • Es el responsable de supervisar que el personal a su cargo cumpla con todas las normas, políticas y procesos de Seguridad, Calidad, y Medio Ambiente en la realización de los trabajos. • Otras tareas y proyectos especiales que se le asignen.

Necessary qualifications, skills and abilities

• A Bachelor’s degree in Human Resources, or equivalent, is required.
• Should have at least 7 years of work experience.
• PHR or SPHR is preferred.
• Must have broad and in-depth knowledge of federal and state laws governing Human Resources.
• Must be able to find solutions to business problems through HR initiatives.
• Must have ability to maintain high standards of confidentiality, accuracy, timeliness and attention to detail.
• Must be a detail oriented, self-starter and able to work with little supervision while maintaining goals/tasks.
• Must have good PC skills to include all MS Office products with extensive knowledge of Microsoft Excel.
• Must have good written and verbal communication skills and be able to effectively communicate with staff, management, customers and vendors.
• Must possess sound reasoning skills and have the ability to follow directions.

Additional qualifications, skills and abilities

• Estudios: Profesional carreras administrativas, psicología, administración de recursos humanos y/o con especialización en Gerencia en Talento Humano • 5 años de experiencia en el área de Recursos Humanos. • Asistencia/Atención de auditorías internas y externas. • Elaboración de reportes para la gerencia/dirección. • Manejo y Negocación con personal, sindicatos. • Conocimiento en legislación laboral, selección, bienestar laboral, capacitacion y desarrollo y clima organizacional. • Ingles Avanzado • Buena comunicación oral y escrita. • Eficiencia en Tareas y trabajo en equipo. • Ser capaz de relacionarse de manera profesional con gerencia, personal, clientes y proveedores. • Auto-organización y Sentido de Responsabilidad. • capacidad para trabajar con hojas de cálculo complejas, bases de datos y software de presentación. Habilidad para aprender nuevas aplicaciones rápidamente. Se requieren conocimientos de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint

Position competencies

• People Management Provides team with a clear sense of direction and objectives; creates a stable and re-assuring work atmosphere; supports employment development through coaching, Highly integrated with strategic talent management processes including performance management, succession planning, talent development, and engagement/retention, etc. Get results through people.
• Effective Communication Communicates in a clear, precise and structured way; speaks with authority and conviction; listens attentively and objectively.
• Personal Accountability Demonstrates enthusiasm for and commitment to the position and accepts responsibility for personal actions. Takes pride in the job. Actively engages in professional self-development opportunities. Demonstrates professionalism and emotional intelligence across situations.
• Flawless Execution Clearly defines priorities and objectives. Uses a systematic approach with commitment and determination to achieve high quality results. Capably leads the business day-to-day and evaluates the risks and rewards new opportunities present.

Physical demands and work environment

• N/A - Not Applicable
• Sit/stand while performing primarily sedentary work
• Ability to work as a team, communicate and interact with others in a professional manner, and consider alternative and diverse perspectives.