Administrative/Office Assistant

  • Zürich, Schweiz
  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Orbium ist eine Management- und Technologieberatungsfirma, spezialisiert auf Private Banking und Wealth Management – jetzt Teil von Accenture.

Mit mehr als 500 Mitarbeitern weltweit, verteilt auf Standorte in Europa, Asien und Nordamerika unterstützen wir über 50 renommierte Banken im internationalen Umfeld. Auch wenn unterschiedliche Kulturen und Hintergründe unser globales Team prägen, eint uns die Passion für ein gemeinsames Ziel – mit Fairness und Objektivität für den Einzelnen.

Unsere Mitarbeiter sind unsere Basis und unser Schlüssel zum Erfolg: Talent Management, Teamgeist, internationale Chancen und Innovation stehen dabei für uns an erster Stelle.

Möchten Sie in einem Unternehmen arbeiten, das Ihre Werte teilt? Nehmen Sie die Orbium-Herausforderung an und werden Sie Teil unseres Teams!

Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine flexible, kundenorientierte und engagierte Persönlichkeit, die gerne täglich ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten unter Beweis stellen möchte. Die Stelle ist auf 12 Monate befristet. 

Zu deinen Aufgaben und Verantwortlichkeiten gehören:

  • Unterstützung in allen administrativen Angelegenheiten für fünf Managing Director der Schweiz
  • Support für verschiedene Projekte
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Sicherstellung des Kundenempfangs
  • Verantwortlich für das gepflegte Erscheinungsbild der Büroräumlichkeiten
  • Allgemeine Büroarbeiten (Büromaterialverwaltung, Postwesen etc.)
  • Organisation und Koordination von Events

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matura
  • Vorzugsweise praktische Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgezeichnete Umgangsformen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Muttersprache Deutsch und verhandlungssicheres Englisch (mindestens Advanced Niveau), Französisch von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Ihnen ein junges, dynamisches und motiviertes Team, gute Anstellungsbedingungen und einen eigenen Arbeitsplatz. Fühlen Sie sich angesprochen? Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu.

Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.

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