Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz
- Vollzeit
Unternehmensbeschreibung
Was Dich erwartet?
- Potenzial und Perspektive. Ein stetig wachsendes Team und damit wachsende Aufgaben suchen nach einem organisierten All-Rounder, der in jeder Lebenslage die Geschäftsführung und das gesamte Team unterstützt, in großen und kleinen Belangen.
- Eine interessante, vielseitige und durch persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe
- Eine Tätigkeit in Vollzeit, Standort Berlin
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
- Administrative Tätigkeiten, die beim Aufbau eines Unternehmens anfallen
- Professionelles Office Management
- Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
- Projektrelevante Recherchen und Aufbereitung von Marketingmaterialien
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Mitwirkung bei der Erstellung und Follow up von Angeboten und Aufträgen
- Postabwicklung und Annahme von Lieferungen
- Koordination von Terminen und Abwicklung der Korrespondenz
- Telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Bestellwesen/ Versand
- Buchhaltungsvorbereitung
Qualifikationen
Was wir erwarten
- Erfahrung in einem Sekretariat, Teamassistenz oder vergleichbarer Position
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Verständnis für Zahlen
- Erfahrungen im Bereich Buchhaltung erwünscht
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Stressresistenz und soziale Kompetenz
- Engagierte, freundliche und zuvorkommende Persönlichkeit
- Erforderliche Sprachkenntnisse: Fließend Englisch und Deutsch
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