Assistant.e Administratif·ve polyvalent.e

  • 35 Rue Louis Guérin, 69100 Villeurbanne, France
  • Ce poste est ouvert au télétravail.
  • Temps complet

Description de l'entreprise

Fondé par des vétérans de l’industrie, Old Skull Games travaille autant sur ses licences originales qu’en partenariat avec des éditeurs de renom, essentiellement sur mobile, mais aussi sur consoles et PC / Mac.

À Old Skull Games, nous croyons que notre succès est lié tant à notre liberté créative qu’à notre management basé sur la confiance. Nous encourageons l’esprit d’équipe autant que le développement des compétences propres de chacun. Nous mettons toute cette passion dans nos productions pour créer des jeux dont notre équipe soit fière, et qui répondent pleinement aux attentes d’un marché en constante évolution. 

Old Skull Games propose un environnement de travail privilégié et de nombreuses activités : masterclass, LAN, sorties d’entreprise (laser game, escape game, …), sessions sportives, … En temps de COVID, les salariés sont encouragés à télétravailler, et des activités sont proposées à distance (yoga, soirées gaming, …)

Ces dernières années, notre joyeux équipage s'est agrandi pour former aujourd'hui un équipage de plus de 50 pirates, et pour accompagner sa croissance, le studio recherche actuellement un·e responsable administratif·ve polyvalent.e ayant un fort intérêt pour l’industrie du jeu-vidéo pour rejoindre son équipe “Pilotage”.

Description du poste

Rattaché·e à l’équipe dirigeante, vous travaillez au quotidien avec celle-ci ainsi qu’avec notre DRH et Contrôleur de gestion. Votre poste se découpera en deux volets : 

Administration/Comptabilité :

  • Suivi des dépenses et des recettes sur les comptes bancaires

  • Préparation des campagnes de règlements fournisseurs

  • Suivi de la trésorerie et respects des budgets prévisionnels

  • Préparation des éléments du bilan comptable

  • Relation avec les banques (virement, opération de change)

  • Gestion des factures clients, fournisseurs et prestataires (Paiement, création, relance et archivage)

  • Suivi des royautés sur les contrats de co-production

  • Déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE,...)

  • Gestion des engagements (assurance, mutuelle & prévoyance, licences …)

  • Participation à la constitution des dossiers de financement et crédits d’impôt

 

Office Management :

  • Accueil téléphonique et physique

  • Gestion du courrier

  • Gestion générale des locaux (rangement, aménagement, ameublement…)

  • Commandes de fournitures et matériel (nourriture, boisson, consommables, fournitures de bureau etc)

  • Gestion quotidienne des locaux et des accès à l’immeuble (badge, alarme, société de ménage, conformité électrique et incendie etc)

  • Organisation de déplacements professionnels

Qualifications

Votre profil:

  • Expérience sur un poste similaire de minimum de 3 à 5 ans

  • Formation Bac + 2 - Comptabilité, Administration, gestion PME / PMI ou similaire

  • Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Pack Office et Google Suite), vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles en français et idéalement anglais (syntaxe et orthographe).

  • Notions comptables de base

  • Rigoureux·se, organisé·e, dynamique, vous n’avez pas peur d’avoir plusieurs casquettes

  • Vous avez un bon relationnel, et aimez autant travailler en équipe qu’en autonomie

Informations complémentaires

  • Poste à pourvoir dès que possible à Lyon (Villeurbanne), France.

  • CDI

  • Rémunération selon profil

  • Tickets restaurants, mutuelle, prévoyance, remboursement des transports, parking...

 

Les petits plus à OSG :

  • Des horaires flexibles

  • Possibilité de télétravail

  • Paniers de fruits, boissons et café à disposition…

  • Des sessions sportives organisées régulièrement

  • Notre SummerCamp annuel

  • Nos petits déjeuners d’équipe

  • Des tournois sur console, des activités teambuilding, des soirées et plein d’autres choses !

 

Paré à l’abordage ?! Envoyez votre CV et Lettre de motivation à notre équipe !