L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays membres, qui a pour mission de mettre en place des politiques meilleures pour une vie meilleure. Nous promouvons des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux, qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale. Nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser de bonnes pratiques et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales. 

Le Département des Affaires Économiques (ECO) mène des activités coordonnées, innovantes et de dimension internationale au titre des travaux de l’OCDE sur la politique économique, au niveau national comme international. ECO exécute le Programme de travail et Budget (PTB) en fonction des priorités définies par les pays membres et le Secrétaire général dans son domaine d’activité. 

Le Département des Affaires Économiques a pour objectif d’améliorer les performances économiques des pays membres et non membres de l’Organisation en formulant des recommandations avisées et innovantes, dans une optique d’amélioration inclusive et durable des niveaux de vie. Ses travaux portent sur un large éventail de domaines de l’action publique, et consistent à réaliser des analyses macroéconomiques, tout en mettant fortement l’accent sur les questions de politique structurelle. Ses recommandations reposent sur des sources diverses, telles que des travaux de surveillance des pays, des exercices d’évaluation comparative internationale et des données provenant d’études empiriques. Une grande partie des analyses et recommandations d’ECO est utilisée pour étayer les processus de surveillance multilatérale et d’examen par les pairs relevant des comités, et contribue à l’accomplissement de la mission générale de l’OCDE. ECO collabore avec d’autres directions de l’OCDE spécialisées dans différents domaines de l’action publique. 

ECO recherche un(e) ou plusieurs assistant(e)s de projet motivé(e)s pour assurer un large éventail de tâches administratives en appui aux différentes divisions. La ou les personnes retenues travailleront sous la supervision d’un(e) chef(fe) de division et en étroite collaboration avec les autres membres du personnel de soutien au sein d’ECO et de l’Unité de gestion des ressources (RMU).

Responsabilités principales

Appui à la planification et à la gestion de l’information

• Aider le/la chef(fe) de division et l’équipe à gérer les demandes quotidiennes et la planification des activités, en assurant le bon fonctionnement de la division, y compris la coordination des réunions, des ressources et des प्रक्रdures administratives, en collaboration avec les autres assistant(e)s.
• Gérer les agendas, traiter la correspondance et rédiger des communications courantes dans les deux langues officielles de l’Organisation.
• Mettre en place et maintenir des systèmes efficaces de gestion documentaire, de recherche d’information et d’organisation du travail.
• Préparer et gérer les engagements, contrats et paiements associés pour les prestataires externes et experts invités, en coordination avec les équipes et la RMU, afin d’assurer des paiements en temps voulu et une communication fluide.
• Assurer la liaison avec le Service du budget et de la gestion financière (PBF), participer au suivi budgétaire et aux prévisions de dépenses.
• Contribuer à la préparation des consultations de marché et des appels d’offres, le cas échéant.
• Apporter des orientations aux équipes sur les procédures financières et les seuils applicables, en lien avec la RMU, et veiller au respect des règles financières de l’Organisation.
• Participer, le cas échéant, à l’organisation des entretiens de recrutement.
• Accueillir les nouveaux arrivants (agents et stagiaires) et veiller à leur intégration (équipements, accès, formations).
• Diffuser les nouvelles directives et bonnes pratiques de la RMU au sein de la division.

Gestion des événements et des missions

• Contribuer à l’organisation d’ateliers, réunions et conférences (en présentiel, à distance ou en mode hybride), à Paris et à l’étranger.
• Assurer les aspects logistiques : réservation des salles, organisation de la restauration, préparation des documents, gestion des listes de participants, coordination avec les intervenants.
• Participer à l’organisation des réunions de comités, notamment :
  • Coordination logistique et préparation des réunions (y compris réunions bilatérales),
  • Appui opérationnel pendant les réunions,
  • Échanges avec les délégations des pays Membres,
  • Préparation et mise en forme des ordres du jour,
  • Coordination avec les équipes techniques (interprétation, visioconférence, accueil).
• Organiser les missions professionnelles des agents et des participants externes (réservations, visas, notes de frais, suivi), en coordination avec la RMU et l’agence de voyage.

Documents, publications et appui web

• Contribuer à la préparation des documents, publications et documents de travail (mise en forme, révision, relecture) dans les deux langues officielles.
• Assurer la conformité avec le Guide de style de l’OCDE.
• Assurer la liaison avec les services de traduction.
• Mettre en ligne et actualiser les documents sur les plateformes de partage (O.N.E Members & Partners).
• Collaborer avec la Direction de la communication (COM) pour le lancement des publications.
• Assurer la liaison avec l’imprimerie pour les supports imprimés.
• Mettre à jour les sites intranet et internet, selon les besoins.

Autres tâches

• Assurer le rôle de correspondant(e) temps pour la division.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres assistant(e)s et assurer des remplacements en cas de surcharge.
• Accomplir toute autre tâche connexe, selon les besoins.

Profil idéal

Formation

• Niveau d’enseignement secondaire requis.
• Une formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent serait un atout.

Expérience professionnelle

• Expérience pertinente dans des fonctions similaires, de préférence dans un environnement international.
• Expérience dans la préparation de documents et publications.
• Expérience dans l’organisation d’événements et de déplacements professionnels.
• Une expérience en suivi budgétaire serait un atout.
• Très bonne connaissance des règles administratives de l’OCDE ou capacité à les assimiler rapidement.

Outils

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Très bonne connaissance des outils de l’OCDE (eShare, SharePoint, SAP Missions, Concur, CRMS, ONE, SRP, SRM, etc.) ou capacité à s’y adapter rapidement.

Langues

• Excellente maîtrise de l’une des deux langues officielles (français ou anglais) et bonne connaissance de l’autre.
• La connaissance d’autres langues constitue un atout.

Compétences clés

• Les membres du personnel de l’OCDE sont censés adopter un comportement conforme à six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de ce processus de recrutement: La vision et la stratégie (Niveau 1); Renforcer les capacités des personnes (Niveau 1); L'éthique et l'intégrité (Niveau 1); La collaboration et l'horizontalité (Niveau 1); Obtention des résultats (Niveau 1); Innover et accepter le changement (Niveau 1). 

Date de clôture

• Le poste décrit ci-dessus sera pourvu dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard avant le 16 Mai 2026 à 23:59 (CEST). 

Durée du contrat 

• La présente offre d’emploi vaut pour plusieurs postes. Le type/niveau d’engagement sera déterminé en fonction des besoins de la Direction et sera confirmé dans l’offre d’emploi qui sera communiquée à la personne retenue. 

Processus de sélection

• Pour les candidat(e)s retenu(e)s, le processus de sélection comprendra un test écrit à la fin du mois de Mai, suivi d’entretiens avec un panel à la fin du mois de Juin.
• Cette description de poste englobe plusieurs postes. Les candidat(e)s retenu(e)s seront inclus dans une liste de réserve de candidats valable pour une période de deux ans.
• Lorsque le besoin s'en fera sentir, la direction contactera le(s) candidat(e/s) concerné(e/s) pour discuter de sa/leur disponibilité et mener à bien le processus d'embauche.

What the OECD offers

• Le salaire mensuel de base commence à 3 878.08 EUR, plus allocations/indemnités en fonction d’éligibilité, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de l’OCDE. Veuillez noter qu’à partir du 1er juillet 2025, tous les agents seront engagés selon les nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
• Cette vacance pourra être utilisée pour constituer un vivier de candidat(e)s pour des postes comparables, tant pour des contrats à durée déterminée que pour des contrats de durée indéterminée.