L’OCDE : qui sommes-nous ? que faisons-nous ?

L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier.  Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.

LA DIRECTION EXÉCUTIVE (EXD)

La Direction exécutive administre les ressources de l’OCDE au nom du Secrétaire général.  Nous nous occupons : des ressources humaines et de leur bien-être ; de la gestion efficace et efficiente du budget ; de la sûreté et de la sécurité du personnel, des délégations, des visiteurs, et des données de l’OCDE ; de l’entretien des infrastructures matérielles et de la maintenance de l’infrastructure numérique. Nous permettons en outre à l’OCDE d’exercer son pouvoir fédérateur en organisant des conférences, des réunions et d’autres événements, que ce soit sous forme virtuelle, physique ou hybride.  Outre les services de soutien, les fonctions centrales et l’aide à la gestion que nous assurons auprès du personnel et des Membres de l’OCDE, nous faisons bénéficier le Secrétaire général, le Conseil et les comités permanents — auxquels nous rendons compte régulièrement des affaires internes — de nos conseils stratégiques et de notre expertise quant aux politiques institutionnelles et aux questions de gestion de l’Organisation, en suivant une approche intégrée. Nous assurons également des fonctions de contrôle de conformité et de gestion des risques (pour les domaines de gestion qui relèvent de notre compétence). Nous menons notre activité dans un environnement dynamique en privilégiant l’excellence en matière de gestion dans toutes nos fonctions.

LE SERVICE DES CONFÉRENCES, DE LA SÉCURITÉ ET DE L’INFRASTRUCTURE (EXD/CSI)

Composante de la Direction exécutive (EXD) de l’OCDE, le Service des conférences, de la sécurité et de l’infrastructure (EXD/CSI) est chargé de la facilitation des conférences qui réunissent les délégués des 38 pays Membres de l’Organisation et de ses Partenaires clés ainsi que d’autres parties prenantes ; des services linguistiques (interprétation et traduction) ; de la sécurité, y compris face aux incendies, du personnel de l’Organisation, des délégations et des visiteurs ; ainsi que de la gestion et de l’exploitation des locaux de l’OCDE à Paris et dans les centres de l’Organisation situés en dehors du pays hôte. 

LE POSTE

Le/La  conseiller/ère  sera chargé(e) de piloter et de coordonner les initiatives phares et transformatrices entre les services, en veillant à ce que les projets clés d’EXD/CSI soient menés à terme en temps voulu, et en assurant une collaboration horizontale entre toutes les activités d’EXD/CSI consacrées au renforcement des services centraux. Le/La conseiller/ère analysera les besoins, nouera le dialogue et assurera la liaison avec les principales parties prenantes, produira et présentera des dossiers argumentaires et des documents de discussion. Il/elle travaillera de manière indépendante, mais avec un niveau élevé d’interaction avec des fonctions similaires dans toute l’Organisation. Il/Elle sera également chargé(e) de promouvoir l’utilisation des données dans le Service, en veillant à ce que les divisions de CSI mettent à profit les données pour améliorer l’expérience utilisateur de leurs principaux clients. /La candidat(e) sélectionné(e) rendra compte à la Cheffe du Service des conférences, de la sécurité et de l’infrastructure (EXD/CSI) et travaillera en collaboration étroite avec l’équipe de direction d’EXD/CSI.  

Responsabilités principales

Rôle consultatif, gestion de projets et analyse

• Contribuer au développement de projets clé et initiatives à l’échelle du Service en veillant à ce qu’ils appuient les objectifs stratégiques d’EXD/CSI, ainsi que les orientations stratégiques du Bureau de la Directrice d’EXD (EXD/DO). 
• Contribuer à la mise en œuvre de projets phares s au sein du Service, en assurant la supervision de leur planification, la qualité de leurs résultats et le respect des délais.
• Piloter et coordonner la mise en œuvre des initiatives de gestion du changement dans toutes les divisions de CSI, en mettant les projets en conformité avec les objectifs globaux de niveau de service et les orientations stratégiques d’EXD.
• Adopter une attitude proactive dans la recherche des lacunes et des perspectives offertes pour mettre en œuvre des solutions innovantes dans les projets de CSI, en recommandant des améliorations et en les pilotant au sein des équipes de projet et dans la prestation de services.
• Contribuer à renforcer l’efficacité et l’efficience au sein du Service en procédant à des analyses des politiques et processus en place, en élaborant des propositions et en donnant des conseils à leur sujet.
• Contribuer à améliorer le contrôle de la qualité des données et à veiller à ce que les informations utilisées et partagées soient exactes et actualisées.
• Concourir à l’instauration d’un environnement fondé sur les données, au sein duquel les divisions de CSI utilisent les données pour améliorer l’expérience client.
• Prendre une part active aux études, initiatives et projets ponctuels menés à l’échelle de CSI, ainsi qu’en décidera la Cheffe d’EXD/CSI.
• Établir et maintenir des cadres de gouvernance afin d’assurer le suivi des avancées des initiatives de changement à l’échelle du Service.

Liaison et communication

• Contribuer et prêter appui à la communication autour des projets du Service, en collaboration avec les équipes opérationnelles, les directions et les utilisateurs.
• Favoriser la collaboration avec EXD/DO et faciliter l’alignement des projets, le cas échéant, en élaborant notamment des notes d’information et des documents de référence selon les besoins.
• Veiller à faire connaître sur la durée et à partager les projets et initiatives d’EXD/CSI, ainsi que les sources d’information extérieures présentant un intérêt au regard des travaux d’EXD/CSI, en assurant la cohérence des messages clés.
• Favoriser et préserver les relations avec les principales parties prenantes afin de faciliter le travail d’EXD/CSI en s’assurant leur soutien et leur coopération.
• Assurer la liaison entre CSI et le bureau de la Direction exécutive, afin de garantir l’alignement des initiatives de transformation et de rallier un soutien transversal.

Profil idéal

Formation

• Diplôme universitaire en gestion des entreprises, direction, communication, gestion de projets ou dans un domaine connexe.
• Des qualifications ou certifications professionnelles en gestion de projets et visualisation des données seraient un atout.

Expérience professionnelle

• Au moins deux ans, de préférence trois, d’expérience professionnelle pertinente dans une organisation internationale/administration publique nationale ou un environnement international en tant que consultant(e) du changement ou chef(fe) de projets ou programmes.
• Solide expérience de la gestion de projets, notamment avec de multiples parties prenantes ; capacité de comprendre de nouveaux domaines d’action et de faire progresser des projets.
• Excellent sens de la communication (orale et écrite) et capacité de résumer des informations complexes pour des publics variés.
• Forte capacité d’analyse et expérience de la création d’analyses fondées sur des observations factuelles et de la formulation de recommandations pour la prise de décision.
• Aptitude à communiquer avec tact et diplomatie dans les relations professionnelles.
• Une très bonne connaissance de la structure, des procédures, des règles internes et des systèmes administratifs de l’OCDE, ou l’expérience d’une organisation internationale et multiculturelle comparable, serait un avantage.

Outils

• Maîtrise des logiciels couramment utilisés (Microsoft Office). 
• Connaissance des outils de la gestion de projets.
• Faculté d’adaptation à de nouveaux systèmes.

Langues

• Maîtrise courante d’une des deux langues officielles de l’OCDE (français et anglais) et connaissance de l’autre langue, ou volonté de l’apprendre.
• La connaissance d’autres langues serait un atout.

Compétences clés

• Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 2); Renforcement des capacités des personnes (niveau 1); Éthique et intégrité (niveau 1); Collaboration et horizontalité (niveau 2); Obtention de résultats (niveau 2); Innovation et acceptation du changement (niveau 2).
• Il existe trois niveaux possibles par compétence, le niveau requis pour chaque compétence étant déterminé en fonction des besoins propres à chaque fonction et du grade correspondant.
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci-dessus devront être pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 22 octobre 2025 à minuit (heure de Paris).

Durée du contrat

• Engagement de durée indéterminée, sans terme prévu.

Ce qu’offre l’OCDE

• Salaire mensuel de base à partir de 7 644 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, exonérés d’impôt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour consulter les Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l’Organisation. Veuillez noter que toute personne nommée agent(e) à compter du 1er juillet 2025 sera engagée conformément aux nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.  
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
• La présente offre d’emploi pourrait servir à la constitution d’un vivier de candidat(e)s jugé(e)s aptes à exercer des fonctions comparables dans le cadre d’un engagement de durée indéterminée ou déterminée. 

Processus de sélection

Pour les personnes retenues à l’issue de la présélection, la procédure de recrutement pourrait comporter un entretien sous forme d’enregistrement vidéo, une évaluation des compétences professionnelles et un entretien avec un jury.

Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées [ressortissantes d’un de ses pays Membres]*, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.